合思助力企业电子报销流程数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的深刻变革正悄然来临，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

电子凭证无纸化宛如一场企业运营的革新风暴，具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

市场形势：电子报销流程数字化转型风起云涌

自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，数电票的推广进程如星火燎原般迅速。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0飙升至20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。财政部电子凭证会计数据标准试点工作的推进，加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应敏锐捕捉国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，以适应这一不可阻挡的转型趋势，优化电子报销流程。

痛点分析：电子报销流程转型困境重重

尽管电子凭证数字化转型的趋势势不可挡，但企业在这一过程中仍面临着诸多棘手的问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还对经济社会数字化转型的成效造成了阻碍，使得电子报销流程繁琐且低效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了电子报销流程的风险。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险，也让电子报销流程的合规性大打折扣。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大，进一步影响了电子报销流程的顺畅进行。

解决方案整体策略概述：合思为电子报销流程转型保驾护航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面优化电子报销流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子报销流程更加高效、便捷。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，从根本上提升电子报销流程的质量。
合思致力于帮助企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出的数据化新局面，为电子报销流程带来质的飞跃。

核心模块：合思打造电子报销流程强大引擎

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能，为电子报销流程提供了全方位的支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子报销流程的一体化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案包括自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，会计类档案管理范围广泛，确保电子报销流程中的档案管理安全、高效。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化电子报销流程。

竞争优势：合思引领电子报销流程转型潮流

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，为电子报销流程的创新和优化提供了坚实的保障。
合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保电子报销流程的顺利进行。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例众多，为不同行业的企业提供了有效的数字化转型解决方案，在电子报销流程优化方面积累了丰富的经验。
合思持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务，推动电子报销流程不断升级。

成功案例：合思电子报销流程解决方案成效显著

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，电子报销流程得到了极大的优化。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子报销流程更加高效快捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型，电子报销流程更加规范、透明。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子报销流程的自动化水平大幅提升。

服务体系：合思为电子报销流程提供全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等环节，确保电子报销流程的顺利实施和持续优化。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户更好地了解产品功能和服务，感受电子报销流程的便捷与高效。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，提升电子报销流程的操作技能。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障电子报销流程的稳定运行。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，优化电子报销流程。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。此外，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

如果您想体验合思为您带来的高效电子报销流程解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！