在企业财务管理的领域中，报销报告生成的效率与准确性一直是企业关注的重点。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，迎来了报销报告生成等财务管理流程的显著变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达到300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，动力源告别了数据孤岛的困境，实现了降本增效，为企业的财务管理带来了全新的局面。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统报销报告生成困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，在报销报告生成等财务管理工作中，动力源却面临着诸多挑战。一方面，整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了报销报告生成的准确性和效率。另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，也给报销报告生成带来了极大的困难。
合思：为动力源报销报告生成破局
面对动力源在报销报告生成等财务管理方面的困境，合思为其提供了全面的解决方案。
– 数据同步：构建统一信息平台
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销报告生成提供了准确、及时的数据支持，让报销报告生成有了坚实的数据基础。
– 无需报销：重塑商旅报销流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。在报销报告生成方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了报销报告生成的效率和准确性。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销报告生成提供了更加流畅的数据环境。
成效显著：报销报告生成质效双升
合思的解决方案为动力源的报销报告生成带来了显著的成效。
– 效率提升：缩短报销周期
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的时间和成本，使得报销报告生成更加及时。
– 合规性增强：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也提高了报销报告生成的合规性和准确性。
– 管理升级：全程管控决策更优
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为报销报告生成提供了更科学的决策依据。
动力源反馈：合作开启美好篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方未来在报销报告生成等财务管理方面的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共推财务数字化
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。在报销报告生成等财务管理工作中，双方将不断探索创新，提升企业的财务管理水平。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望告别数据孤岛，提升财务管理效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，体验其为报销报告生成等财务管理工作带来的全新变革。
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