财务报销智能化:合思助力企业费控及差旅管理破局

财务报销智能化:合思助力企业费控及差旅管理破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本的上升,让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票及单据处理效率低下,发票获取、核对和处理困难,费用分析数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题,成为企业费控及差旅管理的痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中效率问题最为突出,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。在费用分析层面,“跨系统的数据整合比较难”“EXCEL为主,缺点较多”“数据来源太多,口径不好统一”等问题也困扰着众多企业。2023年1 – 7月,随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比和环比均大幅增长,企业在超标管控层面的压力巨大。财务报销智能化成为企业解决这些痛点的迫切需求。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统,企业能够切实可行地实现降本增效、可持续发展。合思提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。财务报销智能化在合思的解决方案中得到了充分体现,借助数字化技术,合思优化了企业内部流程,提高了自动化作业占比,激活了企业内各资源要素效力,为企业降本增效并持续创造商业价值。

合思核心功能:解锁财务报销智能化新体验

  • 商城优选:差旅成本一省到底
    合思商城犹如一座差旅资源的宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司。在这个商城里,多个供应商同屏比价,就像一位精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,让企业的出差成本大幅降低。财务报销智能化从源头开始,为企业节省每一分钱。

  • 费控免打:单据处理轻松便捷
    合思费控平台实现了各环节单据的免打印,无论是事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,还是事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等,都无需再进行繁琐的纸质打印。这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,让财务报销智能化更加高效。

  • BI分析:数据洞察降本增效
    合思BI为企业提供了多维度分析,包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。企业可以通过BI对沉淀的数据进行深入分析,就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼,探索企业降本增效、风险管理新的途径。财务报销智能化不仅仅是流程的自动化,更是数据驱动的决策优化。

  • 流程引擎:补贴规则自由定义
    合思的流程引擎具有强大的自定义功能,通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅补贴管理更加灵活、高效,进一步提升了财务报销智能化水平。

合思方案收益:企业发展的强劲助推器

  • 员工体验升级
    使用合思解决方案,员工报销效率大幅提升。如某上市公司员工报销效率提升300%,员工满意度也显著提高。某连锁企业员工满意度达到100%,员工出差有更多选择,自主性更高。财务报销智能化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中。

  • 财务成本降低
    合思方案为企业降低了财务人力成本。某上市公司财务人力成本降低50%,财务核算省时省力。某连锁企业财务部投诉率降低80%,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升。财务报销智能化让财务人员的工作更加轻松、高效。

  • 企业降本增效
    合思商城“合力省”为企业实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过财务报销智能化,企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制。

  • 管理决策优化
    多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,老板能实时掌握业务数据。财务报销智能化为企业的管理决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中更加从容。

合思典型场景:精准适配企业需求

  • 连锁经营差旅难题破解
    对于企业连锁经营模式,多地有门店,差旅需求旺盛。如区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景,合思解决方案能够提供高效的费控及差旅管理。财务报销智能化让连锁企业的差旅管理更加规范、有序。

  • 偏远地区差旅合规管控
    当企业员工出差城市分散,且多为三四线城市,县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控时,合思可以帮助企业解决这些问题。通过数字化手段,实现财务报销智能化,确保差旅成本的合规性。

  • 差标控制与员工情绪管理
    疫情放开后酒店价格上涨,员工因差标问题产生负面情绪,企业差旅成本需控制。合思解决方案能够在控制差旅成本的同时,提升员工满意度,实现财务报销智能化与员工关怀的平衡。

  • 差旅补贴自动化管理
    企业差旅补贴手工报销繁琐,员工有意或无意虚填、错填补贴信息,会计审核时间长。合思的自动化流程引擎可以实现差旅补贴自动化,提高员工报销满意度,减少手工报销,节省会计审核时间,让财务报销智能化落地到每一个细节。

合思客户成功案例:真实见证实力

  • 上市公司的效率飞跃
    某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,充分体现了财务报销智能化的价值。

  • 连锁企业的满意度提升
    某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,让连锁企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。

  • 成本控制的显著成效
    某企业使用合思商城“合力省”,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。财务报销智能化为企业带来了实实在在的成本节约。

  • 补贴管理的自动化变革
    某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在差旅补贴管理方面的优势,让财务报销智能化更加深入企业的日常运营。

降本增效是企业经营永恒的命题,面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的数字化解决方案能帮助企业激活内各资源要素效力,实现降本增效并持续创造商业价值。众多企业已通过合思的解决方案获得了显著收益,如提升员工满意度、降低财务成本、实现降本增效等,您的企业也可以加入其中。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络,还提供400 – 999 – 8293的咨询热线和免费在线体验机会。欢迎企业关注合思,开启高效费控及差旅管理之旅,选择合思,借助其智能型技术驱动的数字化服务,让企业变得更加敏捷、强健,在复杂多变的市场环境中脱颖而出。现在就免费试用合思的解决方案,开启财务报销智能化的全新篇章!

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captaincaptain
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