在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在财务管理方面却面临着诸多传统痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。很多企事业单位存在一些不合理的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。还有部分单位将电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全，属于伪数字化的错误做法。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，虽然国家税务总局、财政部开通了查验网站，但需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位的查验成本偏高。这些财务报销常见问题，严重影响了企业财务管理的效率和质量。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业突破困境提供了有力支持。
合思：财务数智化整体解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的理念、创新的模式和广泛的服务范围，在行业中脱颖而出。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深知企业在财务管理方面的需求和痛点。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，就像一个智能的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，企业能够有效解决财务报销常见问题，提升财务管理的水平和效率。
合思财务收支管理平台：功能强大优势显著
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心产品，它具有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势，能够有效解决企业在财务报销方面的常见问题。
差旅申请功能让员工的差旅申请变得更加便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。以往繁琐的纸质申请流程一去不复返，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便进行商务旅行安排。同时，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了成本，还提高了报销的准确性和及时性。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员再也不用担心数据的准确性和安全性问题，工作效率得到了极大提升。
自动记账功能更是让财务人员的工作变得轻松简单。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策。
合思解决方案：多行业成功案例见证价值
合思的解决方案已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。下面我们来看一些不同类型企业应用合思解决方案的实际案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在财务管理方面存在诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大等。这些问题导致企业的财务报销效率低下，成本居高不下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了财务报销常见问题。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。这些问题不仅增加了企业的成本，还影响了数据的安全性和可用性。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，有效解决了财务报销常见问题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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