在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现财务数字化转型方面有着卓越的表现，尤其在报销报告生成上具有显著优势。
动力源的业务迷宫与痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
在日常的报销报告生成过程中，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中不断寻找出口。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这导致假票、错票、重票的情况难以避免，报销报告生成的准确性和合规性大打折扣。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了报销报告生成的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，报销报告生成缺乏有效的数据支持和流程管控。
合思的解决方案：搭建报销报告生成的数字化桥梁
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在报销报告生成过程中能够准确无误地传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销报告生成提供了更精准的成本数据。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销报告生成的流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了各个系统之间的数据流转壁垒，让数据能够自由流动，为报销报告生成提供了更全面、准确的数据来源。
携手共进：实施报销报告生成数字化项目
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，共同推进报销报告生成数字化项目。双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在这个过程中，双方紧密合作，不断优化系统功能，确保系统能够满足动力源复杂的业务需求，为高效的报销报告生成奠定了坚实的基础。
成效显著：报销报告生成的效率与质量双提升
合作取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，报销报告生成的速度大大加快。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了报销报告生成的质量和准确性。
动力源的高度评价：持续合作共创报销报告生成新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化报销报告生成流程。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销报告生成方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，尤其是在报销报告生成方面存在效率低下、准确性差等问题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化报销报告生成的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
