在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的顽疾。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而报销审批管理作为企业财务流程中的关键环节,其高效性和准确性对于企业的整体运营至关重要。
合思:敏捷财务收支管理的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这意味着企业在报销审批管理等财务流程中,能够享受到一站式、高效的服务体验。
使命愿景:助力企业开启新财智世界
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业走向智能化和数字化,构建“新财智世界”。
在报销审批管理方面,合思的目标是让企业的费用报销流程更加高效、合规,减少不必要的人力和时间成本,同时提高财务管理的精准度和透明度。通过实现降本增效,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升自身的竞争力。
模块功能:构建全面的财务管理体系
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其涵盖的功能丰富多样,包括预算管理(如预算体系、预算控制等)、费用报销(如费用报销、内控制度等)、采购管理(如采购申请、采购接收等)等。
在报销审批管理中,这些功能相互协作,形成一个有机的整体。预算管理为费用报销提供了明确的额度和规范,确保每一笔报销都在合理的预算范围内。费用报销模块则简化了报销流程,提高了报销审批的效率。采购管理与报销审批管理相结合,能够对采购费用进行有效的控制和管理,确保企业资金的合理使用。
功能亮点:创新引领报销审批新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在报销审批管理领域的一大创新亮点。该方案实现了全链路自动化报销,大大提升了员工的报销体验。
在高级无需报销阶段,系统展现出强大的智能化功能。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警。这不仅提高了报销审批的准确性和效率,还能有效控制企业的费用支出,降低财务风险。
产品优势:全方位保障企业财务需求
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行报销审批管理等财务操作时,能够与其他业务系统实现无缝对接,提高工作效率。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金支持。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业在使用合思的产品进行报销审批管理时,能够得到及时、全面的服务支持。
目标用户与应用场景:满足不同行业需求
合思的产品适用于处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在不同行业中,合思的报销审批管理功能都能发挥出重要作用。
在医药行业,由于行业高度合规要求,合思的产品可提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,如费用预算、控制和结算等。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。
成功案例:见证合思报销审批管理的卓越成效
合思为众多企业提供了有效的报销审批管理解决方案,并取得了显著的成效。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销和支付效率,降低了费用合规风险。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升财务管理效率和水平。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在报销审批管理方面,合思凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例,成为企业的可靠选择。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思报销审批管理带来的高效与便捷,不妨现在就申请免费试用。
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