在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。在这样的背景下，连锁零售业的财务数智化转型显得尤为迫切，这不仅是提升企业精细化运营水平的关键，更是企业应对市场变化、实现可持续发展的必由之路。
市场形势：存量时代的挑战与机遇
近年来，我国连锁零售市场曾呈现出快速增长的态势。然而，随着市场的发展，连锁零售业正从增量时代步入存量时代。在当前经济环境下，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。
传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，连锁零售业面临着从粗放式增长向精细化增长的转变。流量红利的消失，使得零售品牌需要借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”，实现可持续的价值增长。
痛点分析：财务管理的困境与难题
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题。由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也较为迟缓。
企业在消费者经营、产品运营和营销活动等方面投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报。业务团队以业绩为导向，常常忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本，导致老板无法看到真实的经营情况。员工费用报销流程繁琐低效，进一步影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思赋能，挖掘净利润
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过高效组织和财务数字化产品，合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
核心模块：精准把控，数据驱动决策
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业财数据高效采集
合思能够及时采集连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据，让企业及时掌握业务动态。通过对员工费用报销流程相关数据的采集，企业可以更全面地了解各项费用的支出情况。 -
费用处理合规严谨
在费用处理方面，合思进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊，确保费用的合理性和合规性。员工费用报销流程中的每一笔费用都能得到严格的审核和管理，有效避免了不合理费用的支出。 -
数据分析精准有力
合思的数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供了有力的数据支持。通过对员工费用报销流程数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，优化费用管理策略。 -
BI呈现直观清晰
通过BI呈现，合思将数据以直观的方式展示给不同角色，满足他们看数和决策的需求。员工费用报销流程的相关数据也能清晰地展示出来，让管理者一目了然。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、及时的服务。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解放员工双手，释放创造力，提升报销体验，实现业财融合。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。员工费用报销流程在合思的解决方案下变得更加高效便捷。
成功案例：实践见证价值
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鸣鸣很忙：提升报销体验，降低采购成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的员工费用报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。 -
COMMUNE幻师：提高财务效率，节省人工成本
COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。员工费用报销流程的优化为企业带来了显著的效益提升。 -
烤匠：简化报销流程，提升自动化水平
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。员工费用报销流程变得更加顺畅高效。 -
可孚医疗：搭建模型，提升财务人效
可孚医疗通过引入合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。员工费用报销流程的优化也为财务部门的高效运作提供了支持。
服务体系：全方位支持，助力转型
人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在员工费用报销流程中，财务人员能够更好地进行费用管理和数据分析。
体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。员工费用报销流程也能在完善的体系下得到规范和优化。
业务是财务数字化的血肉，财务数字化要遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力。员工费用报销流程与业务活动紧密相关，优化报销流程能够更好地支持业务发展。
工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出决策。合思的系统工具为员工费用报销流程的优化提供了有力的支持。
结尾：拥抱变革，开启新征程
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，财务数字化是精细化运营的必行之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
通过优化员工费用报销流程，合思为连锁零售企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升自身的竞争力和盈利能力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新征程。
