在企业财务管理领域，高效与成本控制始终是核心诉求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用，带来了显著的效率提升和成本节约成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。这不仅让员工感受到了报销流程的便捷，也为企业节省了大量的人力和时间成本。下面，让我们深入了解一下动力源的故事。
动力源：数字化征程中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源的报销报告生成变得异常困难，数据的准确性和及时性都无法得到保障。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多问题，合思迅速给出了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销报告生成提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得更加简洁高效，也为报销报告生成提供了便利。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为报销报告生成提供了有力的技术支持。
成效凸显：全方位的财务变革
解决方案实施后，动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。原本繁琐的报销流程变得轻松简单，员工再也不用为报销而烦恼。同时，这也为报销报告生成提供了准确、及时的员工消费数据。
财务方面的变化更是显著。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。比如，他们可以将更多的时间投入到数据分析和财务战略规划中，为企业的发展提供更有力的支持。而且，准确的财务数据也为报销报告生成提供了坚实的保障。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，也为报销报告生成提供了全面的管理视角。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对双方未来的合作充满了期待。在动力源看来，合思的解决方案不仅解决了当前的报销难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，让报销报告生成变得更加准确、高效。
未来展望：携手共进，共创辉煌
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业的不断发展，合思的解决方案也将不断优化和升级，为动力源提供更加优质的服务。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，进一步提升企业的财务管理水平，让报销报告生成更加智能化、自动化。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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