在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业降本增效的压力与日俱增。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题，发票层面的合规性风险也日益凸显。近期的企业调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。面对这些挑战，企业急需一套切实可行的解决方案，而合思正是企业的得力之选。
合思：一站式财务数智化解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其产品和服务的可靠性和有效性。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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精准预算管控，为企业成本把关
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，合思能够帮助企业精准控制费用支出，避免不必要的成本浪费。 -
消费标准自动控制，实现自动化管理
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，实现了自动化管控，让企业能够更好地规范员工的差旅消费行为，确保费用支出符合企业的规定。 -
多种降本增效策略，激发员工节约动力
合思为企业提供了多种降本增效策略，其中合思商城的“合力省”政策备受关注。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种激励机制能够有效激发员工的节约动力。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。 -
数字化费控优势显著，提升报销效率
2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分体现了合思数字化费控的优势，能够有效优化报销体验，提高企业的财务管理效率。
合思解决方案：丰富应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司：报销效率提升300%
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，优化报销体验效果显著。 -
连锁经营上市公司：员工满意度达100%
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；实现了更降本出行，接入国内40 + 航司，多供应商同屏比价；营造了更丝滑的体验，双平台接入供员工灵活选择。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，大大优化了报销体验。 -
企业数字化差旅：差旅成本有效降低
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，未使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控问题。上线合思商城后消费即合规，疫情放开后酒店价格上涨，通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效优化了报销体验。 -
流程自动化：员工报销满意度提升78%
通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差补贴自动计算、报销单生成送审等功能。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步优化了报销体验。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的全面解决方案。众多企业已经通过使用合思的产品和服务取得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。选择合思是企业提升费控及差旅管理水平的明智之选。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持，保障企业在费控及差旅管理方面的顺利运作。现在，企业可以免费在线体验合思的服务，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。赶紧行动起来，让合思助力企业实现更好的发展，优化报销体验。
