在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。
调研结果显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。在企业报销流程方面，问题同样突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些财务报销常见问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
综合方案：开启财务数智化新征程
面对企业在财务管理中遇到的种种财务报销常见问题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套综合解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一座桥梁，连接着企业的各个财务环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一方案有效解决了财务报销常见问题，让企业财务管理更加高效、合规。
核心功能：引领财务管理变革新风尚
合思财务收支管理平台的核心功能强大而全面，相较于传统管理方式具有显著优势。这些功能能够精准解决企业在财务管理中遇到的财务报销常见问题。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。这一功能让差旅管理更加便捷，减少了员工的时间和精力成本。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，平台可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了财务数据的安全性。
合思平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了报销流程的效率。
为了保障企业数据的安全和隐私，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。此外，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这些功能的组合，让合思平台成为解决财务报销常见问题的得力助手。
成功案例：见证合思解决方案卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思解决方案的魅力，成功解决了财务报销常见问题，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需大量打印纸质文件，造成浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，档案管理效率低。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，为企业提供了可靠的选择。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也正在为财务报销常见问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。如需进一步了解合思的解决方案，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系。
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