在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正置身于日益复杂多变的市场环境之中,面临着前所未有的竞争压力。在这样的大背景下,财务数智化转型已成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必然选择,宛如在迷雾中为企业照亮前行道路的灯塔。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一位领航者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,引领着企业财务数智化转型的潮流。自创立以来,合思始终致力于运用先进的技术和创新的模式,帮助企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:数智财务领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思凭借先进的技术和创新的理念,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可和大力支持,更为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保报销流程透明化在各个角落都能得以实现。
核心利器:创新产品赋能报销流程透明化
合思的无需报销模式具有颠覆性意义,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作使得报销流程透明化得到了充分体现,每一个环节都清晰可查。
合思费控系统具备强大的系统集成能力。它能够将企业内部不同系统的数据进行同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。通过这种方式,企业的报销流程更加顺畅,数据的流通更加高效,报销流程透明化也得以进一步深化。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,让报销流程在预算的框架内透明化运行。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,也让报销流程中的发票环节更加透明。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案犹如一股清风,为企业带来了全新的体验。传统手工报销模式下,报销流程繁琐,效率低下,而合思的数字化方案则大大提升了报销效率。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升报销效率方面的优势,也让报销流程透明化更加直观地展现出来。
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,数据互通。通过合思费控,企业的多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率都得到了显著提升。这种数据的集中管理和高效流通,使得报销流程的每一个环节都清晰可见,报销流程透明化得到了有力保障。
在费用管控方面,传统模式难以做到精细化管理,而合思可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业通过合思费控系统,能够对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,费用管控更加有效,报销流程也更加透明。
与其他模式相比,合思的系统连接能力更强,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。企业在应用合思费控解决方案后,能够实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让报销流程透明化贯穿始终。
行业典范:不同场景下的成功实践
动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,报销流程透明化让动力源的财务管理更加规范、高效。
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用成效显著,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销流程透明化让汉威科技的财务数据更加清晰,决策更加科学。
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销流程透明化让派克新材的财务管理更加精准、高效。
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点。合思的解决方案包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销流程透明化让江西中机的费用管理更加精细、透明。
展望未来:持续创新引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数智化转型过程中的难题,在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。其无需报销模式、强大的系统集成能力和精准的预算管控等优势,得到了客户的广泛认可。报销流程透明化作为合思的重要成果之一,正助力越来越多的企业实现财务管理的升级。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将进一步优化其解决方案,帮助更多企业全面完成财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。报销流程透明化也将在合思的持续创新中不断完善,为企业带来更多的价值。
合思在财务数智化领域的领先地位和卓越表现,使其成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。相信在未来,合思将凭借其技术实力和创新能力,为企业提供更加优质、高效的服务,引领财务数智化行业的发展潮流。如果您也想体验报销流程透明化带来的便利,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新篇章。