在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、实现业财融合、降低成本等成为了企业发展的关键需求。然而,传统财务收支管理模式却如同沉重的枷锁,难以满足企业发展的步伐。传统财务报销流程中,员工需要手工提交申请、自行采购垫资,还得人工控制费用合规,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规情况。企业在对公业务中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,无法有效管理进、销项发票,严重影响企业常态化业务处理。此外,企业财务档案管理也存在效率低下、成本高、数据安全等问题,人工装订凭证、线下调阅档案耗时费力,还占用大量存储空间。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,助力企业优化报销体验,突破传统财务管理的瓶颈。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态,实现了业财融合的目标。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业各部门之间的信息畅通无阻,从而实现更多价值。
合思基于双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,企业在消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,优化报销体验。
合思产品:核心功能铸就卓越优势
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。
在合思费控的管理下,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。这一系列功能助力企业降本增效、合规经营,让企业在费用管理上实现质的飞跃,极大地优化报销体验。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,将线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程,合思商城都进行了优化。它具有“买贵赔”“合力省”等特色,可实现消费数据可视化分析,帮助企业深入了解差旅消费情况,从而节约差旅成本。企业员工在进行差旅消费时,能够享受到便捷、高效的服务,报销流程也更加顺畅,有效优化报销体验。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其解决方案涵盖大数据、档案扩展、单套制等多个方面。在实际应用中,对于大量的财务数据,如中交水运规划设计院有限公司在凭证总量达 14W + 、单据总量达 50W + 的情况下,合思档案取得了显著成效。档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,且数据安全合规达 100%。这使得企业在财务档案管理上更加高效、安全,也为报销流程中的档案管理环节提供了有力支持,优化报销体验。
- 合思收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。旗下合思付款、合思收款、合思 BI 各有其流程和功能,可提升企业付款、收款和分析效率。这确保了企业在对公业务中的财务流程更加顺畅,报销相关的对公业务处理更加高效,进一步优化报销体验。
合思应用:不同行业的成功实践见证
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专精特新小巨人企业动力源的数字化转型之路
在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短 3 周。这一显著成效表明,合思的解决方案能够有效优化报销体验,帮助企业在财务数字化转型中取得巨大进步。 -
快消新零售上市公司徐福记的差旅成本节约之道
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思商城在优化差旅报销体验、节约企业成本方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在处理大量财务数据时,取得了档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规达 100%的显著成效。这说明合思档案为企业的财务档案管理带来了变革,优化了报销流程中与档案相关的环节,提升了整体报销体验。 -
汉威科技集团的稳健运营保障
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其更好地应对财务数字化转型挑战,实现稳健运营和科学决策。在这个过程中,合思的解决方案优化了企业的财务报销流程,为企业的高效运营提供了有力保障。
选择合思:开启财务数智化转型新征程
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,得到了众多企业的认可和选择。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业核心竞争力。
如果您的企业也渴望优化报销体验,实现财务数智化转型,不妨选择合思。如需了解更多合思产品和服务信息,可拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或访问网址 www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务高效管理的新篇章。
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