在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便崭露头角，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度融入国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力与专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多挑战。此时，合思以其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的曙光，尤其在旅行报销流程方面，实现了重大革新。
动力源财务困境：旅行报销流程荆棘丛生
动力源自2011年起便积极投身于财务数字化转型与业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个信息化系统。然而，理想与现实之间存在着巨大的差距。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破。
多系统操作的体验之差，让员工苦不堪言。在旅行报销流程中，员工需要在各个系统之间频繁切换，提交申请单，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，这不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。发票验真等基础性工作更是让财务人员头疼不已，假票等问题时有发生，占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂与数据的分散，使得信息滞后成为了常态。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法实现及时的联动和共享。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了决策的及时性和科学性。
动力源业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得旅行报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销流程的复杂性。
合思解决方案：为旅行报销流程破局赋能
面对动力源在旅行报销流程中遇到的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转，为旅行报销流程的优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：重塑报销体验
合思创新性地推出了无需报销模式，为动力源的员工带来了前所未有的报销体验。在旅行报销流程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了旅行报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够快速流转，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让旅行报销流程更加顺畅。
合作实施：稳步推进旅行报销流程优化
合思与动力源携手展开了深度的财务数字化合作。双方秉持着严谨、务实的态度，逐步推进系统集成、功能应用等相关工作。在合作过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，深入了解企业的业务需求和痛点，不断优化解决方案。通过持续的努力和协作，成功实现了多系统数据的同步和业务流程的优化，为旅行报销流程的革新提供了有力的保障。
显著成果：旅行报销流程焕然一新
合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效，旅行报销流程得到了全面的优化和提升。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，只需在一个系统中即可完成所有的报销操作，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪等繁琐的基础工作上，而是将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大的提高。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在旅行报销流程中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松便捷。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时掌握报销数据和消费情况，对每一笔报销进行精准审核，确保费用支出的合理性和合规性。
动力源反馈：高度认可旅行报销流程革新
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在旅行报销流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在即可免费试用，让有限更有效。
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