在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
核心利器：合思财务收支管理平台全方位服务
合思的财务收支管理平台是其核心产品，宛如一个功能强大的财务数智化服务引擎，为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。企业员工可以通过平台轻松完成差旅申请，在线上便捷地订购商旅服务，使用易商卡进行线下消费。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，审核对账环节确保财务数据的准确性，统一开票则提高了开票效率。自动提报和资金结算功能让报销流程更加顺畅，档案归档保证了财务资料的妥善保存。商旅分析为企业提供数据支持，帮助企业优化商旅成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能可以有效控制费用支出，退票预定功能方便员工处理行程变更，AI 辅助决策为企业管理层提供科学的决策依据。
合思财务收支管理平台还具有诸多贴心的特性。它拥有移动端应用，用户只需通过手机 APP，就能随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中，还是在办公室之外的其他场景，都能方便快捷地处理财务事务。而且，该平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全力保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，真正做到“量体裁衣”，满足企业多样化的财务数智化需求。
优势凸显：对比传统模式合思平台脱颖而出
在传统财务管理模式下，财务报销常见问题层出不穷。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了这些问题。
传统报销流程和财务运作模式较为滞后。大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的负担，还容易出现数据录入错误等问题。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
传统会计档案管理存在成本高、效率低、易出错等问题。大量的纸质会计档案需要占用大量的物理存储空间，并且维护成本较高。在调阅档案时，也需要花费大量的时间和精力。合思的电子会计档案管理方案能够实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了档案调阅效率，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业可以通过电子会计档案管理方案，快速准确地查阅所需的会计档案，提高了工作效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式往往难以实现业财的有效协同和消费场景的整合。在合思平台上，企业的业务部门和财务部门可以实现信息的实时共享和协同工作，消费场景的整合也让企业的财务管理更加便捷高效。
成功见证：不同企业借助合思实现转型飞跃
众多不同类型的企业应用合思产品后，成功实现了财务数字化转型，充分展示了合思产品的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等财务报销常见问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了企业的财务管理难题。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务处理人效低、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规，为企业的发展提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：合思引领财务数智化绿色发展潮流
合思在财务数智化领域的重要贡献和价值不言而喻。通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了业财融合和数据驱动的决策支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将进一步推动电子凭证的全链无纸化，促进企业数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您的企业也正面临财务报销常见问题，想要提升财务管理效率，降低成本，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。
