费用报销流程规范：合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已成为企业的顽疾。

过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票政策的推进和金税四期的建设，对企业的财税合规提出了更高要求，企业需要建立更为完善的财税数字化体系。疫情下，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行，而费用报销流程规范则是其中的关键环节。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金支持为企业的发展和产品的创新提供了有力保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业费用报销流程规范。

使命愿景：为企业财务转型赋能

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在推动企业财务数字化转型的道路上，合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，实现精细化管理。

通过数字化手段，合思提升了企业财务管理的效率和决策的科学性，为企业的发展提供有力支持。始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，保障费用报销流程规范得以有效落实。

平台架构：功能模块概述

• 聚合商旅：一站式商旅管理
  合思的聚合商旅模块提供一站式的商旅服务，涵盖酒店、交通、餐饮等预订。通过该模块，企业能够实现商旅费用的集中管理和控制，有效规范费用报销流程。员工在进行商旅消费时，可直接在平台上完成预订，相关费用信息自动记录，便于后续的报销和核算。

• 费控报销：自动化报销流程
  费控报销模块支持多种报销方式，实现了费用报销的自动化流程。它包含预算管控、费用审核、报销审批等功能，确保每一笔费用都能按照企业的规定进行报销。在预算管控方面，系统可以实时监控费用支出情况，避免超预算报销；费用审核功能能够自动识别不合规的报销内容，提高审核效率；报销审批流程则可以根据企业的组织架构和权限设置进行定制，保证审批的公正性和准确性，进一步推动费用报销流程规范。

• 收付款管理：数字化资金管理
  收付款管理模块实现了企业收付款业务的数字化管理，包括收款、付款、对账等功能。该模块提高了资金管理的效率和安全性，减少了人工操作带来的错误和风险。在付款环节，系统可以与银行系统对接，实现银企直连一键支付，提高支付效率；在收款方面，能够及时记录收款信息，方便与客户进行对账，有助于企业更好地管理资金流，保障费用报销流程规范的顺利进行。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  财务收支经营分析模块通过对企业财务收支数据的分析，为企业提供多维度的经营分析报告。这些报告能够帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果，做出科学决策。通过对费用报销数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，及时调整费用政策，优化费用报销流程规范。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：全流程自动化体验
  合思财务收支管理平台的无需报销功能是一大创新亮点。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，员工无需垫资、无需报销，系统自动处理费用报销和入账。这大大提高了报销效率和员工体验，减少了员工在报销过程中的繁琐操作，同时也保证了费用报销流程规范的高效执行。

• 智能化管理：AI与大数据赋能
  运用AI、大数据等技术，合思实现了预算智能规划、消费智能推荐、风险智能预警等功能。在预算智能规划方面，系统可以根据企业的历史数据和业务情况，自动生成合理的预算方案；消费智能推荐则可以根据员工的消费习惯和企业的费用政策，为员工提供合适的消费建议；风险智能预警功能能够实时监控费用支出情况，及时发现潜在的风险，提升企业费控管理的智能化水平，确保费用报销流程规范得到严格遵守。

• 数据赋能：融合业务与财务数据
  合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对这些数据的分析，为企业提供数据驱动的决策支持，助力企业实现精细化运营。在费用报销方面，数据赋能可以帮助企业更好地了解费用的使用情况，优化费用报销流程规范，提高费用管理的效率和效益。

• 广泛连接：实现系统间协同
  合思财务收支管理平台具有广泛连接的特点，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种连接服务于不同使用基础的主体，实现了系统间的数据共享和业务协同。企业可以将费用报销流程与其他业务流程进行整合，提高工作效率，保证费用报销流程规范在整个企业业务流程中的顺畅执行。

优势凸显：超越同类产品

• 技术实力：自主研发保障稳定
  合思拥有自主研发的核心技术，不断投入研发资源，保持技术的领先性。这为产品的稳定性和可靠性提供了保障，确保企业在使用财务收支管理平台时不会出现技术故障，影响费用报销流程规范的执行。在面对大量的报销数据和复杂的业务流程时，合思的技术能够保证系统的高效运行，为企业提供稳定的服务。

• 服务网络：覆盖广泛及时响应
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能得到合思专业团队的支持和帮助，确保费用报销流程规范在实施过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 行业经验：定制化解决方案
  经过多年的发展，合思积累了丰富的行业经验，深入了解不同行业的需求和痛点。针对不同行业的特点，合思能够为客户提供定制化的解决方案。例如，在医药行业，合思可以满足医药企业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账；在软件行业，合思可以解决软件企业项目制、产品制业务形态下的费用管控问题，如费用预算、控制、结算等，提高报销审批效率，削减运维成本，更好地保障费用报销流程规范。

目标用户与应用场景

合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。

其应用场景广泛，包括企业的日常费用报销、商旅管理、采购支付、财务分析等场景。在日常费用报销场景中，平台可以规范报销流程，提高报销效率；在商旅管理场景中，实现商旅费用的集中管理和控制；在采购支付场景中，确保资金的安全和支付的合规性；在财务分析场景中，为企业提供准确的财务数据和分析报告，满足企业在不同业务环节的财务数字化需求，进一步推动费用报销流程规范的实施。

成功案例与客户评价

中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本，有效规范了费用报销流程。

中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，让费用报销流程更加规范。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的平台。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理能力，保障了费用报销流程规范的执行。

客户评价道：“合思的财务收支管理平台帮助我们实现了财务数字化转型，提高了费用管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持，让我们的费用报销流程更加规范。”

携手合思，开启财务数字化新时代

合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践经验，能够帮助企业有效解决费用管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，确保费用报销流程规范。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来，与合思携手，共同迈向财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验它为费用报销流程规范带来的变革。