在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了千载难逢的机遇。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,诸多痛点逐渐浮出水面,这也让先进财务解决方案的需求变得愈发迫切。
传统手工报销模式就像一座陈旧的迷宫,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,员工在多系统间频繁切换,操作体验极差。手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地生根。
企业在费用管控方面同样面临着重重困难。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销时单据堆积如山,处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错,而且费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现,差旅降本更是无从谈起。
预算管控也成了企业的一块心病。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
企业在发展过程中,还面临着财务流程繁琐、效率低下的问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务与技术人员出差频繁,范围广泛。手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极低,多级审批周期漫长,进度也不透明,让员工苦不堪言。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,致力于优化报销体验。
合思:数智财务全方位护航
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能齐全的财务“超市”,满足了企业多样化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略高地部署了精锐部队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而深入的服务支持。
合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。强大的资金和技术实力就像坚实的后盾,让合思能够持续投入研发和创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,不断优化报销体验。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场财务领域的“科技革命”,让报销变得轻松简单,极大地优化了报销体验。
合思费控:核心功能铸就财务利器
合思费控拥有多系统集成、无需报销、智能审批、预算管控等核心功能,这些功能就像一把把锋利的宝剑,能够提升企业财务效率、降低成本、加强管控,进一步优化报销体验。
多系统集成功能可打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像把分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据流动起来,为企业决策提供有力支持。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。以李群自动化为例,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了轻松出行,优化了报销体验。
智能审批功能利用AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批也方便了审核与查找,就像给财务审批装上了翅膀,让审批流程更加高效快捷,优化了报销体验。
预算管控功能可实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在合理范围内,优化了报销体验。
合思方案:多行业场景显成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,众多企业通过使用合思的产品获得了显著成效,优化报销体验得到了充分体现。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,就像给企业的财务运转按下了加速键,让企业在激烈的市场竞争中赢得了先机,优化了报销体验。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案就像一位得力的助手,帮助泽璟制药轻松应对频繁的学术会议报销问题,优化了报销体验。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这让医百科技在财务管理上更加得心应手,实现了业务与财务的完美融合,优化了报销体验。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为百胜软件打开了财务效率提升的大门,优化了报销体验。
众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业解决财务痛点,提升财务效率和管理水平。在数字化时代,企业需要借助先进的技术和解决方案来实现转型升级,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个可靠的选择。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,能够为企业提供持续的支持和保障,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加高效、智能,实现有限资源的更有效利用。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的优化报销体验,不妨现在就申请免费试用!
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