电子报销流程新变革:合思财务数智化解决方案引领企业发展

电子报销流程新变革:合思财务数智化解决方案引领企业发展
在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。财务收支管理的复杂性犹如一团乱麻,业财融合困难如同难以跨越的沟壑,而繁琐的报销流程则像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的电子报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着效率低下、合规性难以保障等问题,早已无法满足企业日益增长的数字化需求。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,也一直是困扰企业常态化业务处理的重要因素。随着企业的不断发展,对财务数字化转型的需求变得日益迫切,此时,合思提供的财务数智化解决方案应运而生。

敏捷平台开启财务数智新篇

合思致力于为企业构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起的敏捷财务收支管理平台,能够释放财务人员的双手,助力企业实现业财融合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思的财务收支管理平台还能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。通过个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

多元产品线铸就功能魔方

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
  • 合思商城:全场景智能差旅
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
  • 合思档案:领先电子会计管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。

核心亮点闪耀数字光芒

  • 连接核心实现业财融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,打破数据信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业创造更多价值。
  • 无需报销分级引领进化
    合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都为了解决特定痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。
  • 合思BI智能分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。
  • 合思商城消费体验优化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

产品价值驱动企业前行

  • 降本增效成果显著
    合思帮助企业实现降本增效。例如,企业差旅费用节约35%,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
  • 合规经营保驾护航
    合思助力企业合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。对进销项发票进行全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  • 运营效率大幅提升
    合思提升企业运营效率。如合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%;合思付款可提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
  • 业财融合深度实现
    合思实现业财融合。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

典型场景彰显应用广泛

  • 老板:全流程管控决策无忧
    老板可通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
  • 财务人员:极致释放财务压力
    财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
  • 员工:便捷消费轻松报销
    员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
  • 企业对公业务:三流合一难题破解
    企业在对公业务中,可通过合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障常态化的业务处理。

成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理效率和水平。

市场定位凸显差异优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位明确,服务范围广泛。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的无需报销分级标准是行业首创,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,具有明显的差异化优势。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,结合行业发展趋势和企业需求,提供更加匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化管理方面获得强大的支持和保障,提升企业的核心竞争力。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让合思助力企业走向更加美好的未来。

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captaincaptain
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