在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓,使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。因此,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式,成为了连锁零售企业的必然选择。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对当前市场环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
全流程赋能:合思连锁零售业财务数智化综合方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。它涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据高效采集也是关键所在。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段,如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等;日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等;异常处理包括店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。同时,还包括零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效采集这些数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策更是合思方案的核心价值。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;通过BI呈现,能够挖掘出企业净利润,帮助企业做出更加科学的决策。
核心驱动:合思解决方案的功能与优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们在财务数字化转型中起着至关重要的作用。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。一个完善的体系能够保障财务数字化的顺利实施。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。只有将财务与业务紧密结合,才能真正发挥财务数字化的价值。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者能直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。先进的工具能够提升管理效率,让企业在市场竞争中占据优势。
实战见证:合思方案在连锁零售业的应用案例
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这表明合思解决方案能够有效提升企业的财务管理水平和经济效益。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这说明合思解决方案能够为企业带来实实在在的便利和效益。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900+门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这进一步证明了合思解决方案在提升企业运营效率和决策能力方面的重要作用。
在连锁零售业的发展中,财务报销常见问题一直困扰着企业。传统的报销模式效率低下、准确性差,而合思的财务数智化解决方案能够有效解决这些财务报销常见问题。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。并且,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的经验和成功案例。
如果你是连锁零售企业,正在为财务报销常见问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多,也可扫码关注合思微信公众号获取最新信息。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。
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