合思:重塑旅行报销流程,开启企业财务数字化新时代

合思:重塑旅行报销流程,开启企业财务数字化新时代
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来诸多困扰。其中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同错综复杂的迷宫,让企业对公业务处理变得异常复杂。进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这严重制约了企业的稳健运营和科学决策。

同时,企业费控报销管理也繁琐不堪。从申请到归档的各个环节,都需要大量人工操作,不仅效率低下,还容易出现合规问题,大量的人力和物力资源被白白占用。旅行报销流程更是其中的重灾区,繁琐的手续和漫长的等待时间,让员工和财务人员都苦不堪言。

而合思的出现,就像一道光照进了这片黑暗。合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业带来了财务数字化转型方案,致力于解决传统财务收支管理中的种种痛点,重塑旅行报销流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思全景方案:一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业可以更加常态化地处理对公业务,有效管理进、销项发票,让财务工作更加顺畅。旅行报销流程也在这一体系下得到了优化,各个环节的衔接更加紧密,效率大幅提升。

核心功能亮点:解锁高效财务管理密码

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在旅行报销流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在旅行报销流程中,员工可以更加便捷地进行消费,同时企业也能更好地控制成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在旅行报销流程中,相关的电子档案可以得到高效管理,方便随时查询和使用。

  • 合思BI:智能化财务分析智囊
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在旅行报销流程中,通过合思BI可以对费用进行深入分析,为企业提供决策依据。

使用收益:员工、财务、企业三方共赢

  • 员工:轻松减负高效报销
    对于员工来说,使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。旅行报销流程变得更加简单快捷,可降低75%的报销耗时,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。

  • 财务:精准管控提质增效
    财务人员也从合思产品中受益匪浅。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,可减少85%的入账归档时间。在旅行报销流程中,财务人员可以更加轻松地进行审核和管理,提高工作效率和准确性。

  • 企业:全流程管控降本增效
    对于企业而言,合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,可节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。旅行报销流程的优化也是企业整体财务管理提升的一个重要体现。

典型应用场景:覆盖多元消费与业务

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在旅行报销流程中,员工的各种消费需求都能得到满足,同时也方便了企业对消费的统一管理和报销。

  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业在旅行报销流程以及其他财务相关业务中,能够更加紧密地将业务与财务结合起来,提高财务管理的效率和效果。

客户成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在旅行报销流程方面,动力源的员工和财务人员都感受到了巨大的变化,工作更加轻松高效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。旅行报销流程也因为成本的控制和管理的优化而更加顺畅。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了100%的数据安全合规。在旅行报销流程中,相关档案的管理变得更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。

如果您也想重塑旅行报销流程,提升企业财务管理水平,现在可免费体验合思产品。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。不要错过这个让企业财务数字化转型的机会,快来免费试用合思产品吧!

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captaincaptain
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