报销审批管理新变革:合思财务数字化解决方案助力企业转型

报销审批管理新变革:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于一场激烈的变革风暴之中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业谋求生存与发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重难题。

许多企业在转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛严重的困境。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升管理效率,却不料整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理降本增效的目标难以实现。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但现实却是支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节。

随着企业业务的不断发展,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工报销周期漫长,财务工作量巨大,合规性更是难以保证。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁发生,差旅成本居高不下。此外,疫情等因素也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率急需提升,传统管理方式已无法满足企业发展的需求。

在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案之时,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思财务数字化:一站式财务数智化服务新典范

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务能力涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,可满足企业多样化的财务数字化需求。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列布局,使得合思具备了强大的服务支撑能力,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务数字化转型的挑战。

合思解决方案:核心功能铸就报销审批管理优势

  1. 多系统集成:打破数据孤岛实现信息互通
    合思的解决方案具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业的数据实现互通。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,操作体验得到全面革新。通过多系统集成,合思为企业的报销审批管理提供了更准确、更高效的数据支持。
  2. 无需报销模式:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销模式是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账变得更加轻松,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了报销审批管理的效率,还降低了出错的概率。
  3. 预算管控:整合第三方逻辑实现精准管理
    合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,当未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。在报销审批管理过程中,预算管控起到了重要的把关作用,确保每一笔支出都在合理范围内。
  4. 发票智能处理:高效准确杜绝风险
    合思费控的发票智能处理功能十分高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审批管理中,发票处理是一个关键环节,合思的智能处理功能为企业提供了可靠的保障。

成功案例:不同企业的报销审批管理变革之路

  1. 动力源:电源行业的效率提升典范
    动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在应用合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过多系统集成和数据互通,动力源实现了报销审批管理的高效化,为企业的发展注入了新的活力。
  2. 汉威科技集团:集团性公司的管控升级
    汉威科技集团作为集团性公司,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。实施后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案加强了企业对业务的管控,实现了预算管控前置,让企业的报销审批管理更加规范、高效。
  3. 派克新材:高端制造企业的成本管控之道
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,派克新材在报销审批管理方面取得了显著的成效,为企业的可持续发展奠定了基础。
  4. 江西中机:中德合资企业的财务服务优化
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案优化了企业的财务服务职能,让报销审批管理更加便捷、高效。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的当下,企业财务数字化转型势在必行。合思的“无需报销”等解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标。

合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理,让企业的财务管理更轻松,发展更稳健。

如果您想体验合思的报销审批管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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