在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。许多企业在自研系统方面投入大量精力，却遭遇系统难以整合的困境。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在明显壁垒，与预期的高效管理差距甚远。
费用管控难题也困扰着众多企业。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大增，财务风险居高不下。泽璟制药由于学术交流会频繁举办，报销单据处理耗时费力，费用标准落地和额度管控困难重重。
报销流程繁琐同样是企业的“心头病”。江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。噢易云员工报销周期超过2个月，致使财务费用计入不及时，影响报表数据的准确性。
数据分散、信息滞后更是严重影响企业决策。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现费用报销流程规范。
综合解决方案：打造财务数智化生态
合思深知企业在财务数字化转型中的困境，为企业提供了多元化的产品组合。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互配合，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思高度重视系统集成，致力于打破企业内部的数据孤岛。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的互通共享。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，有效规范了费用报销流程。
合思还强调预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保费用报销在预算范围内，实现费用报销流程规范。
核心功能亮点：开启财务高效新时代
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工体验得到极大提升，费用报销流程更加规范。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步规范了费用报销流程。
发票智能校验功能可显著提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升90%，费用报销流程更加规范准确。
合思还提供丰富的报表分析功能，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机应用合思BI后，管理层能及时了解费用情况，为业务决策提供依据，保障了费用报销流程规范合理。
企业收益：降本增效提升竞争力
众多企业应用合思解决方案后，在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力也得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了费用报销流程。
通过优化流程、加强费控，企业能够实现成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约不仅体现在费用支出上，还包括人力成本的降低，让企业资源得到更合理的利用，进一步保障了费用报销流程规范。
合思解决方案能够实现业财数据的精准对接和实时同步，提高财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供可靠依据。医百科技应用合思费控系统后，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%，确保了费用报销流程的精准规范。
合思的系统能够严格把控费用标准和预算，确保企业费用支出合规，避免财务风险。斯利安药业应用合思费控系统后，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，使费用报销流程更加合规规范。
典型应用场景：满足多样化需求
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。雄帝科技、尚品食品等企业在差旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和成本控制都得到了改善，费用报销流程更加规范便捷。
在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理支出和有效使用。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面取得了良好效果，规范了销售费用的报销流程。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，付款管理更加规范、高效，费用报销流程更加严谨。
在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业可以实时监控预算执行情况，及时调整预算安排。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了显著成效，确保了费用报销在预算范围内，规范了费用报销流程。
客户成功案例：见证合思解决方案的力量
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销流程得到了有效规范。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升，对企业业务管控能力也达到了新高度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用报销流程更加科学合理。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了质的飞跃。报销周期大幅缩短，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用报销流程更加高效规范。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率显著提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，费用报销流程更加规范有序。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决财务难题，实现费用报销流程规范。在当今数字化时代，企业需要借助先进的技术和工具来提升财务管理水平，合思的解决方案是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思解决方案带来的便利，实现费用报销流程规范，不妨点击免费试用。
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