在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，财务数智化正迎来前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式进入全面变革阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在财务数智化领域的重要作用愈发凸显，下面让我们深入了解合思，探寻其如何解决财务报销常见问题。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效解决了财务报销常见问题。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，这些功能在财务数智化方面展现出卓越的核心能力，能够有效解决财务报销常见问题。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能满足了员工商务旅行的安排需求。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上轻松完成所有的商旅预订，提高了出行安排的效率。
发票采集功能是提高工作效率的关键。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
自动记账功能进一步减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，确保财务数据的准确性和及时性。
合思平台：破解电子凭证数字化转型难题
传统财务报销和管理模式存在诸多弊端，而合思平台在解决电子凭证数字化转型问题上具有显著优势，能够有效解决财务报销常见问题。
传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等情况屡见不鲜。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下且容易出错。合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让财务工作更加高效、准确。
传统模式下，企业面临电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
传统会计档案管理成本高、效率低、易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。
合思平台：多行业应用显成效
合思平台在不同行业的企业中得到了广泛应用，为企业带来了显著的效果和价值，有效解决了财务报销常见问题。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思：未来可期
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，有效解决了财务报销常见问题。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现财务数字化转型，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将在促进数字化、绿色化、低碳化协同发展方面发挥更大的作用。
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
