合思财务数字化:开启报销流程透明化新篇章

合思财务数字化:开启报销流程透明化新篇章
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务管理面临着前所未有的挑战。尤其是费用控制方面,诸多难题如乌云般笼罩着企业,使它们在前行的道路上举步维艰。传统手工报销模式的弊端日益凸显,报销流程冗长、审批缓慢、财务基础工作量庞大、费用管控困难等问题,让企业苦不堪言。同时,随着企业的高速发展,多系统林立、操作体验差、数据分散等问题也严重阻碍了企业的财务数字化转型。在这样的背景下,合思的财务数字化产品犹如一道曙光,为企业带来了破局的希望。

行业痛点:数字化转型中的重重迷雾

在企业数字化转型的进程中,财务数字化面临着诸多棘手的问题。许多企业在开启转型后,自建了多个系统,但却陷入了新的困境。
以动力源为例,其自建的多个系统虽然在一定程度上满足了业务需求,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作体验极差,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理难度大幅增加。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效成为了亟待解决的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。
派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。传统的线下报销模式效率低下,严重影响了企业的财务管理效率。

合思方案:驱散迷雾的智慧之光

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思针对性地推出了一系列财务数字化解决方案。
对于动力源,合思提供了多系统集成方案。将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了一站式的新体验。无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工的报销体验。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。
派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款,系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,提高了财务管理的效率和合规性。
江西中机采用合思的数字化赋能方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,优化了企业的费控工作效率。

功能概览:打造数字化财务管理利器

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、系统集成等多个方面。
费用管理功能全面,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种场景,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型,可实现费用的精细化管理。无论是员工的日常报销,还是企业的对公业务付款,都能得到有效的管理和控制。
发票管理功能强大,包括发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等,支持多种发票类型。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,防止了假票、错票、重票情况的发生,确保了企业财务数据的准确性。
预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用超标,帮助企业合理控制成本。
系统集成功能是合思产品的一大特色,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行对接,实现数据互通、实时同步,打破了数据孤岛,提高了工作效率。各系统之间的数据能够无缝流转,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点:彰显独特魅力的四大优势

合思产品具有独特的优势,在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的财务管理更加高效。
多维度管控是合思产品的重要特点之一。可按法人实体、成本中心、费用科目、项目等维度进行预算管控和费用统计分析,实时监控费用支出情况,有效落地预算管控。企业能够更加精准地掌握费用情况,做出合理的决策。
智能自动化是合思产品的核心竞争力之一。借助AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联实现一键付款,减少了人工操作,提高了工作效率和数据准确性。让企业的财务管理更加智能化、自动化。

价值体现:为企业发展注入强大动力

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务管理效率得到了显著提高。
在降低成本方面,通过预算管控和费用标准控制,有效防止了费用超标,减少了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
在加强管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了对费用的合规性和预算执行的管控。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,确保了企业的财务合规。
在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据互通、实时同步,为企业决策提供了及时、准确的数据支持。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,使企业的决策更加科学合理。

典型场景:多领域应用展现强大实力

合思产品在不同行业、不同业务场景下都有广泛的应用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,审批透明化。李群自动化、噢易云等企业实现了差旅报销的高效管理,员工能够更加便捷地完成差旅报销,企业也能够更好地控制差旅费用。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业加强了对公业务的管控,确保了对公付款的准确性和合规性。
在预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算的全程管控。派克新材、斯利安药业等企业有效落地了预算管控,使企业的预算管理更加科学、合理。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用,销售人员薪酬等固定运营费用,以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。医百科技、泽璟制药等企业提升了销售费用的管控能力,提高了企业的销售效益。

成功案例:真实见证合思的卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位:差异化优势引领行业潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有明显的差异化优势。合思具有广泛连接的生态,可与多种系统进行对接,实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。具有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。

在这个数字化的时代,合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业打开财务管理的新局面。它能够提升企业的效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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