发票报销系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的与日俱增，传统的财务模式已难以适应新时代的需求，正面临着诸多严峻的挑战和痛点。

多系统林立的现象在许多企业中普遍存在，这导致了数据孤岛的形成。各个系统之间的数据无法有效流通和共享，使得财务人员在处理数据时困难重重，效率低下。就拿动力源来说，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。

企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面也存在着诸多难题。以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验的工作量大得惊人。

高速发展的企业同样面临着挑战。派克新材作为高端制造企业，正处于快速发展阶段，每年新增大量业务人员，这使得差旅成本居高不下。而且，报销流程冗长，审批缓慢，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。虽然将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，但实现精细化管理降本增效才是更为关键的。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的发票报销系统解决方案。这一方案对于企业降本增效起着至关重要的作用，犹如黑暗中的明灯，为企业指引了前进的方向。

破局之钥：合思全面解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思深知不同企业有着不同的痛点，因此提供定制化的解决方案。对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这一方案，实现了多系统集成和数据互通，打破了数据孤岛的局面，让企业的财务数据流动起来。

在为汉威科技集团服务时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，大大提高了企业的财务管理效率。

派克新材在合思的帮助下，获得了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能的应用，提升了报销效率和财务管理合规性，让企业在发展的道路上更加稳健。

功能全景：合思产品模块探秘

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持多系统集成，实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理。它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在动力源项目中，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，还将动力源BPM系统中的订单数据进行同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。

• 合思商城：商旅聚合新体验
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，实现了合规消费。在尚品食品项目中，员工只需从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，大大提高了员工的出差体验。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够帮助企业实时了解经营数据，为管理层决策提供有力的数据支持。在泽璟制药项目中，通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，对市场活动费用按讲者费、场地费、物料费、差旅费、餐费等分别进行管控。管理层可以根据这些数据及时调整市场策略，提高企业的市场竞争力。

• 银企直联：支付安全高效
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在亿嘉和项目中，亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性。

核心魅力：合思产品独特优势

• 无需报销模式：高效便捷新典范
  合思的无需报销模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思的无需报销模式，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一模式为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 广泛连接能力：系统集成新突破
  合思具有广泛连接的能力，支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现了数据互通和业务流程的无缝衔接。在中亦科技项目中，合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的各个系统之间能够协同工作，提高了企业的整体运营效率。

• 智能审批与管控：预算管控新保障
  合思具备强大的智能审批功能，可根据预设规则自动审批单据，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业能够更好地控制费用支出，降低财务风险。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案和功能配置。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，为企业提供更加精准的服务。

价值彰显：合思产品实际效益

• 提升效率：报销流程大提速
  合思的发票报销系统显著缩短了报销周期，提高了员工报销效率和财务处理效率。江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，财务人员也能够更加高效地处理报销事务。

• 降低成本：综合成本大节约
  使用合思产品能够减少人员成本，节约打印、邮递等综合成本，降低企业运营成本。青岛海威茨仪表有限公司应用合思产品后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这为企业节省了大量的资源和成本。

• 加强管控：费用管控精细化
  合思的解决方案实现了对费用的精细化管控，加强了预算执行和合同管理，降低了财务风险。汉威科技集团通过合思的解决方案，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业能够更好地控制费用支出，确保预算的严格执行。

• 数据驱动决策：科学决策有依据
  合思BI为企业管理者提供多维度的费用分析报表，使其能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业管理者可以根据这些数据做出更加科学合理的决策，推动企业的发展。

场景应用：合思产品多面风采

• 商旅出行：轻松无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，消费合规，财务统一结算。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工可以更加轻松地完成出差任务，企业也能够更好地控制差旅成本。

• 销售费用管理：高效使用之道
  合思的发票报销系统可以对销售费用进行预算管控、报销审批和分析统计，提高销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业能够更好地管理销售费用，提高销售业绩。

• 预算管控：全程精准把控
  合思实现了跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业能够更好地控制预算执行情况，确保企业的财务稳定。

• 系统集成：协同工作新境界
  合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的协同。中亦科技通过合思费控实现与HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。

成功见证：多行业企业的选择

• 动力源：转型革新之路
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。

• 汉威科技：管控提升之效
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置。汉威科技通过合思的解决方案，加强了企业的财务管理，提高了企业的运营效率。

• 派克新材：效率提升之变
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下，解决了报销流程繁琐的问题，提高了企业的财务管理水平。

• 江西中机：费控优化之功
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，优化了企业的费控流程，提高了企业的管理效率。

市场领航：合思定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有独特的优势。它具有广泛连接的生态，能够与多系统集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；以客户为中心，提供定制化的服务，满足不同企业的个性化需求；产品功能强大，涵盖费控、商城、BI、银企直联等多个模块，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的发票报销系统对企业财务数字化转型具有重要的价值和意义。它能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升财务管理效率和水平，降低企业运营成本，加强费用管控和风险防范，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高水平的发展。合思也将继续加强与合作伙伴的合作，拓展市场份额，在财务数智化领域树立更加卓越的品牌形象，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效和可持续发展。