合思报销审批管理:开启财务数智化转型新篇章

合思报销审批管理:开启财务数智化转型新篇章
在当今企业的发展进程中,财务收支管理面临着重重挑战。业财融合困难,使得业务与财务数据难以有效整合,影响决策的科学性;费用控制繁琐,耗费大量人力物力却难以达到理想效果;报销流程复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;档案管理低效,不仅占用空间,还存在数据安全隐患。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。接下来,让我们深入了解合思的产品。

合思产品功能全景:财务数智化一站式服务

合思为企业提供了全面的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这使得企业能够率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提升了报销审批管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在报销审批管理方面提供了更多便利。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为报销审批管理提供了坚实的档案支持。

合思产品核心亮点:独特优势脱颖而出

合思产品具有区别于其他产品的核心亮点,展现出独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案极大地简化了报销审批管理流程。

广泛连接的生态是合思的另一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为报销审批管理提供了更全面的数据支持。

双轮驱动的模式创新,既有先进的技术支撑,又有贴合企业实际需求的业务模式,为企业提供更贴合实际的解决方案,让报销审批管理更加科学合理。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为报销审批管理提供了有力的数据分析支持。

合思产品实际价值:成本节约效率提升

合思产品能为企业带来显著的实际价值,在报销审批管理方面表现尤为突出。

降低员工报销耗时,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,大大提高了工作效率。

减少财务入账归档时间,该解决方案可减少财务入账归档时间85%。财务人员从繁琐的入账归档工作中解脱出来,能够将更多精力投入到财务管理和分析中。

节约场地、耗材成本,可节约场地、耗材成本70%。电子会计档案的应用,减少了纸质档案的存储需求,降低了企业的运营成本。

提升业财流程数字化程度,业财流程数字化程度可达95%,保障数据安全合规100%。这使得报销审批管理更加规范、透明,降低了企业的财务风险。

合思产品典型场景:多领域适用性强

合思产品在不同方面具有典型的使用场景,展现了其广泛的适用性,对报销审批管理也有着重要意义。

消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思产品都能提供便捷的消费和报销审批管理服务。

业务场景广泛,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在各种业务场景下,合思产品都能实现业财融合,优化报销审批管理流程。

在老板层面,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这使得老板能够更好地掌控报销审批管理的全局。

在财务层面,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让财务人员在报销审批管理中更加轻松、高效。

合思产品成功案例:实践见证实力

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例,进一步证明了其在报销审批管理等方面的卓越能力。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,极大地优化了报销审批管理流程。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销审批管理方面,合思商城发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为报销审批管理提供了高效、安全的档案支持。

合思产品市场定位:差异化优势显著

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其产品HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

与其他产品相比,合思拥有独特的无需报销解决方案、广泛的连接生态和先进的技术架构,能更好地满足企业多样化的需求,在报销审批管理等方面具有明显的差异化优势。

合思未来展望与呼吁

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在报销审批管理方面,合思产品展现出了强大的功能和显著的优势。

未来,合思将不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案,持续提升报销审批管理的效率和质量。

各企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效、智能的财务收支管理新时代。如果您想进一步了解合思产品在报销审批管理等方面的强大功能,不妨免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷与价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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