在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着业务的不断拓展和规模的扩大,传统的财务管理模式显得力不从心,难以满足企业对高效、精准、合规财务管控的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。
财务数字化的重要性不言而喻,它不仅能够优化企业的财务管理流程,提高财务工作效率,还能为企业提供更加准确、及时的财务数据,助力企业做出科学的决策,增强企业的核心竞争力。越来越多的企业意识到这一点,纷纷加大在财务数字化领域的投入,寻求适合自身发展的财务数字化解决方案。合思的财务数字化产品及服务,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了全新的财务数字化体验。
合思:财务数字化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能:重塑员工费用报销流程
- 发票管理:精准高效防风险
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
同时,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让员工费用报销流程更加规范、安全。
- 商城消费:无需报销真便捷
合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。
消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式让员工费用报销流程得到了极大的简化,提升了员工的工作体验和幸福感。
- 系统对接:数据互通更高效
通过标准EAI插件,合思能够与多种系统进行对接,实现数据的自动传输和共享。它可以自动生成财务凭证,无需人工操作,还可实现申请单环节推送预占预算,完成报销后再实际占用预算,保证双方数据同步和打通。
这一功能打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让员工费用报销流程与企业其他业务流程更加紧密地结合在一起,提高了整体工作效率。
- 数据分析:智能报表助决策
合思BI数据分析报表功能强大。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过数据分析,企业可以更好地优化员工费用报销流程,实现成本控制和资源的合理配置。
优势凸显:对比传统脱颖而出
- 无需报销:提升员工体验
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了员工费用报销流程,提高了报销效率。
- 数据融合:打破信息壁垒
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这打破了数据孤岛,让员工费用报销流程更加顺畅,同时也为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
- 应用流畅:敏捷部署更安全
部分费控产品在一体化应用流畅度和部署敏捷性、安全性方面存在不足。合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅需较短时间,能让企业更快地享受到数字化带来的便捷与高效,让员工费用报销流程迅速实现数字化升级。
- 定制开发:满足个性需求
相比一些数字化平台二次开发响应慢的问题,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业个性化的需求。
它为企业提供定制化的解决方案,确保员工费用报销流程能够根据企业的实际情况进行优化和调整,提高企业的财务管理水平。
应用案例:多行业见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的员工费用报销流程得到了极大的优化,企业的财务管理效率显著提高。
- 汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
企业实现了对业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,员工费用报销流程更加科学、合理。
- 派克新材:报销与报表产出提速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让员工费用报销流程更加安全、便捷。
- 江西奈尔斯:报销周期优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。大部分报销申请次月就能处理完成,员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准,员工费用报销流程更加高效、透明。
合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、精准、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域展现出了强大的竞争力和广阔的发展前景。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以更好地满足企业日益多样化的需求,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化支持。合思也将持续加强与客户的合作,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供更加个性化、定制化的解决方案,助力客户在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
在未来,合思有望成为财务数字化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步,为企业的数字化转型和经济的高质量发展做出更大的贡献。如果您也想体验合思为您带来的高效员工费用报销流程解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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