在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用仍面临着重重数字鸿沟。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。有 34.2%的受访者还在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。在电子凭证报销流程上，传统方式依然占据主导。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在进行手工录入发票数据的工作，这种情况极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。这些都是企业在财务管理方面面临的财务报销常见问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：解锁财务转型密码
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够助力企业实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思针对不同企业的具体痛点，如档案管理难、报销流程繁琐、业财数据不互通等财务报销常见问题，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。此外，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向 L5 高级无需报销级别。
功能大观：合思产品的强大实力
合思产品拥有丰富的功能，能够有效解决企业的财务报销常见问题。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量，根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，合思还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，进而优化策略。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
强大的集成能力是其一大优势，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，解决了财务报销常见问题中数据不流通的难题。
在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境。
提供定制化服务也是合思的一大特色，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
操作界面设计简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
价值呈现：合思产品的卓越贡献
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高财务管理效率方面表现显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这些数据充分说明了合思产品在解决财务报销常见问题上的有效性。
实现企业降本增效是合思产品的另一大价值。通过线上开票、自动对账记账、同屏比价等功能，降低了差旅费用和人力成本损耗。同时，减少了纸张浪费和档案管理成本，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统实现销售数据的多维度分析，为经营决策提供支持。
场景应用：合思产品的多元舞台
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，解决财务报销常见问题。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查询。
在业财融合场景中，合思平台能够打通企业内部多个系统的数据，实现业务数据与财务数据的深度融合，为企业管理层提供更全面、准确的决策依据。
成功典范：合思产品的实践验证
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思产品的独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，专注于财务收支管理领域，市场定位十分明确。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的“无需报销”解决方案是其独特的差异化优势，能够帮助企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有效解决财务报销常见问题，提高企业的财务管理水平和效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户的需求，提升客户的满意度和忠诚度。
合思产品能够帮助企业解决财务管理中的财务报销常见问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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