电子凭证数字化转型下，合思重塑旅行报销流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，犹如前行途中布满荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，形成了一道道难以跨越的数字鸿沟。在传统报销模式下，会计凭证更是陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。不少企事业单位在应对电子凭证时，还存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。这些做法不仅阻碍了数字化的发展趋势，还为会计核算埋下了数据错误和安全漏洞等隐患，严重影响了企业的财务管理效率和质量。而旅行报销流程作为企业财务管理中的重要一环，也深受传统报销模式弊端的影响。

合思：电子凭证数字化转型的领航者

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思深知，在数字化时代，企业需要的不仅仅是单一的财务管理工具，而是一个全方位、一体化的财务数智化服务体系。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的财务收支管理平台，犹如一个强大的中枢系统，打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这个平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是员工的线上商旅消费，还是线下的办公用品采购等日常开支，都能在这个平台上得到高效处理。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案更是如同插上了翅膀，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的旅行报销流程带来了全新的变革。

合思产品：重塑旅行报销流程的利器

核心功能：打造高效便捷的旅行报销体验

合思产品拥有一系列强大的核心功能，犹如一把把锋利的宝剑，为企业的旅行报销流程披荆斩棘。
差旅申请功能，让员工可以在线轻松提交差旅申请。只需轻点鼠标，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。同时，该功能还支持商旅线上订购服务，员工可以直接在系统中进行机票、酒店等预订，方便快捷地安排商务旅行。此外，易商卡线下消费功能则为员工的日常开支提供了便利，无论是办公用品购买还是其他日常消费，都可以使用易商卡进行支付，实现无纸化报销，让旅行报销流程更加简洁高效。

发票采集功能是合思产品的又一亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，就像一个智能的小秘书，精准无误地完成发票信息的采集工作，减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能则使系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，每一笔支出都能在系统中清晰可查，确保了财务数据的准确性和安全性。统一开票功能更是集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

优势凸显：对比传统模式的显著提升

与传统报销模式相比，合思产品在旅行报销流程方面具有诸多显著优势。首先，它极大地提高了报销效率。传统报销模式下，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作，整个报销流程往往耗时较长。而合思产品通过自动化的流程和智能的功能，大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款项。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，旅行报销流程变得更加顺畅高效。

其次，合思产品能够降低企业的运营成本。在传统报销模式下，企业需要投入大量的人力、物力来处理报销事务，包括纸张、打印设备等办公资源的消耗。而合思产品实现了无纸化报销，减少了这些资源的浪费，同时还能通过优化费用管控，降低企业的差旅费用支出。如某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，为企业节省了大量的成本。

此外，合思产品还能保障数据安全，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在传统报销模式下，纸质凭证容易丢失、损坏，而且数据的安全性也难以保障。而合思产品通过先进的技术手段，对电子凭证进行加密存储和管理，确保了数据的安全性和完整性。同时，全流程标准化的管理也使得企业的财务管理更加规范、透明。

合思产品还具有强大的集成能力和定制化服务。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个互联互通的数字化生态环境。并且，合思可以根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，为企业的旅行报销流程提供更加贴合实际的支持。

合思产品：多行业旅行报销流程的成功实践

零食品牌企业：业财融合，降本增效

某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，在旅行报销流程以及财务管理方面面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理质量。

应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业在旅行报销流程和整体财务管理上取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了业财有机连接，使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，数据采集与校验更加准确高效。同时，线上线下一体化管理和智能关联功能，让企业的旅行报销流程更加顺畅，会计档案管理也更加规范有序。

业务建设企业：高效协同，降本提效

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单数量众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统也存在诸多问题。在旅行报销流程方面，繁琐的手续和低效的协同机制，导致报销周期长、效率低下。

使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，企业的旅行报销流程得到了彻底的改善。“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。同时，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效的目标。合思的解决方案还为企业管理层提供了更加准确、及时的财务数据，助力管理层科学决策、高效管控成本。

数字阅读企业：数字化变革，提升竞争力

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量打印纸质凭证浪费资源、档案管理效率低等问题。在旅行报销流程方面，缺乏有效的数字化管理手段，导致报销流程繁琐、效率低下。

借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在旅行报销流程上，通过数字化的手段，实现了流程的自动化和智能化，提高了报销效率，降低了成本。同时，电子凭证的全流程管理也使得企业的财务管理更加规范、安全，提升了企业的竞争力。

教育服务企业：电子化档案管理，引领行业标杆

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。在旅行报销流程相关的会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式效率低下，难以满足企业数字化发展的需求。

采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在旅行报销流程中，电子化的会计档案管理使得报销凭证的存储、查询和审核更加便捷高效，提高了整个报销流程的效率和质量。

抓住机遇，选择合思开启财务数字化升级

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。旅行报销流程作为企业财务管理的重要环节，也需要紧跟数字化转型的步伐，实现高效、便捷、安全的管理。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的功能和众多成功案例，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业想要优化旅行报销流程，实现财务数字化升级，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，抓住电子凭证数字化转型的机遇，让合思为您的企业发展保驾护航。