合思财务数字化解决方案:开启报销流程透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启报销流程透明化新时代
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。

随着企业不断发展壮大,传统手工报销模式的弊端逐渐显露无遗。一些企业存在大量自研系统,难以整合,导致操作体验差、数据分散;部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外,业务的快速发展也使得企业原有的财务管理模式难以适应,原有的手工操作模式无法满足发展所需。

面对这些难题,合思凭借其先进的技术和创新的理念,挺身而出,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,致力于助力企业解决财务管理难题,实现报销流程透明化。

创新方案破难题

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,为一些企业实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了企业发票处理难题。此外,合思借助开放API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步推动了报销流程透明化。

丰富功能全涵盖

合思的财务数字化产品具备丰富多样的功能,涵盖费用管理、预算管控、系统集成、发票处理、自动生成凭证等多个方面,为报销流程透明化提供了有力保障。
费用管理功能实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持移动报销。员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,付款进度实时掌控。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,让报销流程更加透明可控。
系统集成功能可将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控系统对接,实现数据互联互通,避免了多系统间切换带来的不便,提高了协同办公效率,使报销流程在各个系统间的流转更加清晰透明。
发票处理功能支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核等操作,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,减轻了财务基础工作压力,让发票相关的报销流程更加透明规范。

核心亮点显优势

合思产品具有无需报销、系统连接能力强、智能管控、数据安全等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验,进一步强化了报销流程透明化。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程一目了然,透明高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得报销流程在不同系统间的流转更加顺畅透明。
智能管控功能可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让报销流程在费用控制方面更加透明合理。
对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保报销流程中的数据安全透明。

显著价值促发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等,这些价值的实现都离不开报销流程透明化。
在提升效率方面,众多企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。例如,一些企业员工报销周期大幅缩减,效率提升显著;财务核算效率和付款效率也得到显著提高,报销流程更加高效透明。
在降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控,企业节约了大量的人力成本和运营成本,报销流程的透明化有助于更好地控制费用支出。
在加强管控方面,合思系统实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升。企业可以对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,报销流程更加严格透明。
在促进业财融合方面,合思系统将业务与财务数据深度融合,为管理者提供及时、准确的决策依据。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,报销流程在业财融合的过程中更加透明规范。

典型场景展身手

合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,在这些场景中都能实现报销流程透明化。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程系统驱动,准确高效,让差旅报销流程透明清晰。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,使得对公付款的报销流程更加透明规范。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,让预算相关的报销流程更加透明可控。
在销售费用管理场景中,合思系统可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、费用数据一站式管理等功能,对销售费用的报销流程进行了有效规范,使其更加透明。

成功案例证实力

众多不同行业的专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也体现了报销流程透明化带来的好处。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,报销流程更加透明高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销流程更加严格透明。
派克新材应用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,从报销提交到入账时间缩短,财务管理合规性也得到了提升,报销流程更加规范透明。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位赢先机

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,在市场中具有显著的差异化优势,致力于推动报销流程透明化。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的产品具有广泛的连接能力,可与企业现有的各种系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。在众多案例中,合思费控系统与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现了无缝集成,提高了企业的协同办公效率,让报销流程在不同系统间的流转更加透明。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,让员工真正感受到数字化便利,同时减轻了财务的工作压力,提高了费用管控的效率和准确性,使报销流程更加透明高效。
合思能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,为不同企业的报销流程透明化提供了个性化的保障。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,不仅实现了报销流程透明化,还助力企业提升了财务管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,纷纷认可合思在推动报销流程透明化方面的卓越表现。

如果您也想体验报销流程透明化带来的高效财务管理,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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