财务报销智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

有的企业在早期就积极投身于财务数字化转型，如动力源在2011年便开启了这一征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着时间推移，却发现整体流程变得极为复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。

集团性公司也面临着独特的难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这无疑给财务工作带来了沉重的负担。

高速发展的高端制造企业同样不能幸免。派克新材面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增。

还有一些企业，如江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期采用线下报销模式，并且集中在年底处理报销，导致财务人员工作负担极重。

在企业面临如此众多财务数字化转型痛点的背景下，合思作为解决这些问题的有力方案应运而生。

智启财务新篇：合思全方位解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。

合思有着广泛连接的生态，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成，让数据在不同系统之间自由流通，从而极大地提升了操作体验。

合思还采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它可以将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，帮助企业实现精细化管理，进而达到降本增效的目的。并且，合思能够根据企业的不同需求，量身定制解决方案，助力企业顺利完成财务数字化转型。

功能全景探秘：合思产品特色解析

• 费用管理精细把控
  合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能进行有效的管控。它可以实现费用标准的控制，员工在提报费用时会自动进行校验，一旦消费超额，系统会自动发出提示，确保费用支出合理合规。

• 预算管控精准发力
  在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算提交，系统会实时发出预警，帮助企业严格控制预算。

• 发票管理高效无忧
  合思的发票管理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过这些功能，可以杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 系统集成畅通无阻
  合思的系统集成能力非常突出。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。

核心亮点闪耀：合思优势独特彰显

• 无需报销模式革新体验
  无需报销模式是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档，大大简化了报销流程。

• 强大系统集成连接未来
  合思具备强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• AI智能识别提升效率
  借助AI技术，合思的OCR可以自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• BI数据分析洞察先机
  合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，系统都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

价值体现显著：合思赋能企业发展

• 效率提升成效斐然
  多家企业应用合思后都实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。

• 成本降低效果明显
  合思帮助企业减少了不必要的费用支出。赛傲生物通过合思节省了100万元的差旅预算；尚品食品通过合思商城的聚合比价功能，降低了差旅成本。

• 管控加强精准有效
  合思实现了对费用的全程管控。汉威科技集团通过将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；斯利安药业通过合思费控系统，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。

典型场景应用：合思多领域显身手

• 差旅报销轻松便捷
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请后，可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。申请单信息会自动赋值，系统支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

• 对公付款有序管控
  在对公付款场景中，合思可建立合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。如汉威科技集团通过合思对公付款功能，实现了对项目类、成本类等对公业务的有效管控。

• 预算管控精准监控
  在预算管控场景中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将单据信息传至第三方系统中进行预算检验。未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。如李群自动化通过合思实现了对部门预算的有效监控和管控。

成功案例见证：合思实力有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位明晰：合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破了数据孤岛。其双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验。

合思还能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。

结语：携手合思开启财务数字化未来

合思凭借其全方位的财务数智化服务，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的产品和解决方案可以帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，完成从传统财务管理向数字化财务管理的转型，提升企业的核心竞争力。通过合思的服务，企业能够更好地应对财务数字化转型中的挑战，实现精细化管理，提高财务管理水平，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思也将不断创新和升级产品，拓展服务领域，为企业提供更加完善、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时，合思将持续加强与客户的合作，根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，为企业提供更加个性化、专业化的支持。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启高效、智能财务管理的新篇章。不妨现在就免费试用合思的产品，感受财务报销智能化带来的便捷与高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。