财务报销智能化:合思助力企业财务数字化转型

财务报销智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

有的企业在早期就积极投身于财务数字化转型,如动力源在2011年便开启了这一征程,先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着时间推移,却发现整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距甚远。

集团性公司也面临着独特的难题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这无疑给财务工作带来了沉重的负担。

高速发展的高端制造企业同样不能幸免。派克新材面临着业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增。

还有一些企业,如江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长期采用线下报销模式,并且集中在年底处理报销,导致财务人员工作负担极重。

在企业面临如此众多财务数字化转型痛点的背景下,合思作为解决这些问题的有力方案应运而生。

智启财务新篇:合思全方位解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。

合思有着广泛连接的生态,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成,让数据在不同系统之间自由流通,从而极大地提升了操作体验。

合思还采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它可以将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,帮助企业实现精细化管理,进而达到降本增效的目的。并且,合思能够根据企业的不同需求,量身定制解决方案,助力企业顺利完成财务数字化转型。

功能全景探秘:合思产品特色解析

  • 费用管理精细把控
    合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行有效的管控。它可以实现费用标准的控制,员工在提报费用时会自动进行校验,一旦消费超额,系统会自动发出提示,确保费用支出合理合规。

  • 预算管控精准发力
    在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警,帮助企业严格控制预算。

  • 发票管理高效无忧
    合思的发票管理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过这些功能,可以杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 系统集成畅通无阻
    合思的系统集成能力非常突出。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。

核心亮点闪耀:合思优势独特彰显

  • 无需报销模式革新体验
    无需报销模式是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档,大大简化了报销流程。

  • 强大系统集成连接未来
    合思具备强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • AI智能识别提升效率
    借助AI技术,合思的OCR可以自动识别照片中的发票信息,这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,它还能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

  • BI数据分析洞察先机
    合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

价值体现显著:合思赋能企业发展

  • 效率提升成效斐然
    多家企业应用合思后都实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

  • 成本降低效果明显
    合思帮助企业减少了不必要的费用支出。赛傲生物通过合思节省了100万元的差旅预算;尚品食品通过合思商城的聚合比价功能,降低了差旅成本。

  • 管控加强精准有效
    合思实现了对费用的全程管控。汉威科技集团通过将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;斯利安药业通过合思费控系统,能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控。

典型场景应用:合思多领域显身手

  • 差旅报销轻松便捷
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请后,可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。申请单信息会自动赋值,系统支持聚合消费和同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 对公付款有序管控
    在对公付款场景中,合思可建立合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需要。如汉威科技集团通过合思对公付款功能,实现了对项目类、成本类等对公业务的有效管控。

  • 预算管控精准监控
    在预算管控场景中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将单据信息传至第三方系统中进行预算检验。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。如李群自动化通过合思实现了对部门预算的有效监控和管控。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位明晰:合思差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破了数据孤岛。其双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验。

合思还能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。

结语:携手合思开启财务数字化未来

合思凭借其全方位的财务数智化服务,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的产品和解决方案可以帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,完成从传统财务管理向数字化财务管理的转型,提升企业的核心竞争力。通过合思的服务,企业能够更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现精细化管理,提高财务管理水平,为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思也将不断创新和升级产品,拓展服务领域,为企业提供更加完善、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思将持续加强与客户的合作,根据客户的反馈和需求,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、专业化的支持。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,您的企业也可以抓住机遇,选择合思,开启高效、智能财务管理的新篇章。不妨现在就免费试用合思的产品,感受财务报销智能化带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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