合思：革新员工费用报销流程，引领企业财务数字化转型

在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

当前，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得政策宣传和电子凭证数字化认知水平的提升迫在眉睫。

同时，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案模式，合规风险难以把控。不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。而且，企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还有大量人员仍采用手工录入发票数据的方式，效率低下。员工费用报销流程的繁琐和低效，成为了企业财务管理中的一大痛点。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在从根本上简化员工费用报销流程，提高财务管理效率。

合思使命愿景：让财务管理更高效更绿色

合思有着明确的使命与愿景，那就是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。公司希望以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承绿色环保的理念，将降低运营过程中的碳足迹排放量纳入公司发展规划，努力为构建美好未来贡献力量。这一系列的使命愿景，都紧密围绕着优化员工费用报销流程以及提升企业整体财务水平展开。

合思功能模块：全方位覆盖财务需求

合思产品的功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的多个方面。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，极大地简化了员工费用报销流程。
发票采集功能也是合思的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还拥有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的自动化程度。

合思功能亮点：创新驱动引领财务变革

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这为员工费用报销流程带来了革命性的改变。
合思的电子凭证会计数据标准应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
其强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理员工费用报销流程以及整体财务状况。

合思优势突显：对比中彰显卓越价值

与同类型产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多企业内部多系统并行，数据无法互通，难以实现这样的协同效果。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，它更能满足企业的差异化需求，为优化员工费用报销流程提供更贴合实际的方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，保障企业数据安全，让企业在员工费用报销流程管理中无后顾之忧。

目标用户与场景：精准定位解决痛点

合思的目标用户主要是中小企业，旨在为其提供财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，尤其是优化员工费用报销流程。
在差旅管理场景中，企业员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现便捷的差旅管理和无需报销的体验。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报等，简化了报销流程，提高了报销效率。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业档案管理难题，进一步优化员工费用报销流程中的档案管理环节。

成功案例见证：实际效果验证价值

众多企业的成功实践证明了合思产品的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，员工费用报销流程得到了极大的优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型，员工费用报销流程更加顺畅高效。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，员工费用报销流程的数字化程度大幅提升。

合思凭借其强大的功能、创新的亮点、优质的服务以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点，尤其是优化员工费用报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业选择合思的财务收支管理平台，将能够顺应时代发展，提前布局数字化系统，满足未来合规要求。

合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠，让企业可以无忧体验产品，根据自身需求选择合适的套餐。众多企业的成功实践已经证明了合思的价值，如果你也想优化企业的员工费用报销流程，推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展，不妨点击免费试用，开启合思之旅。