革新员工费用报销流程,合思引领财务数字化转型

革新员工费用报销流程,合思引领财务数字化转型
在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式犹如一座无形的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。其中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得繁琐复杂,效率极为低下。员工费用报销流程更是犹如一场漫长的马拉松,需人工完成申请、审核、报销等多个环节,不仅耗时耗力,还容易出现费用合规问题。财务入账归档工作也繁重不堪,人工装订凭证、采集数据和出报表等操作,不仅效率低,还存在安全风险。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给经营决策带来了极大的困难。这些问题犹如一颗颗毒瘤,严重影响着企业的发展。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。公司秉承以客户为中心的服务理念,不断发展壮大。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,这一系列的举措都彰显着合思在财务数智化领域的领先地位。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一位全能的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思就像一位睿智的领航者,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,构建敏捷的财务收支管理平台。合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业力量,推动企业转型升级,就像为企业注入了一剂强大的发展动力针。

模块功能:打造全面财务管理体系

  • 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这就像为企业的费用管理打造了一条畅通无阻的高速公路,让员工费用报销流程更加高效、便捷。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在这个商城中,就像进入了一个智能的消费王国,能够轻松完成各种差旅消费,大大简化了员工费用报销流程。
  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在这个平台上,会计档案管理变得轻松简单,就像为企业的档案管理配备了一位智能管家,进一步优化了员工费用报销流程相关的档案管理环节。
  • 收支管理:对公业务难题破解者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就像为企业的对公业务管理打造了一把万能钥匙,让企业的收支管理更加清晰、高效,也为员工费用报销流程提供了有力的支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销分级标准:效率提升的阶梯
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。这就像为企业的员工费用报销流程搭建了一个不断升级的阶梯,让企业逐步走向高效的财务数字化管理。
  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思构建广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。在这个生态中,各种数据就像一条条畅通的河流,相互交融,为企业的财务决策提供了更全面、准确的信息,也让员工费用报销流程更加顺畅。
  • 先进技术驱动:智能财务的保障
    合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等技术,打造PaaS平台,为企业提供更灵活、更智能的财务数字化服务。这些先进的技术就像企业财务数字化管理的强大引擎,推动着员工费用报销流程不断优化。
  • 合思商城特色功能:消费管理的利器
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些特色功能就像为企业的消费管理提供了一把利剑,让企业在员工费用报销流程中能够更好地控制成本,提高效益。

产品优势:降本增效的利器

合思的产品相比传统解决方案具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这些优势就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业在员工费用报销流程及财务数字化管理道路上的前行方向。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思产品的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、交通运输等多个行业。无论是什么类型的企业,在员工费用报销流程及财务数字化管理方面,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少。汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,借助其财务收支管理解决方案提升企业财务管理水平。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品在实际应用中的强大实力,也为更多企业在员工费用报销流程及财务数字化管理方面提供了借鉴和信心。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。面对传统财务收支管理的诸多挑战,合思的产品具有功能亮点突出、优势明显、应用场景广泛等特点,已在众多企业中取得了显著成效。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据其行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就选择合思,开启免费试用,让企业的财务数字化管理更轻松、更开放、更敏捷、更高效,一起迎接未来财务的新变革。

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captaincaptain
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