拥抱财务报销智能化，合思引领企业电子凭证数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重制约了企业的发展，而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

合思使命：推动转型与协同发展

合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，致力于推动电子凭证数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。通过实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，合思促进了企业数字化与绿色化的协同发展。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业融入ESG时代提供重要抓手。这将推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。它助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，为业财融合奠定坚实基础，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思模块：覆盖财务报销全流程

• 差旅申请便捷高效
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。财务报销智能化在差旅申请环节得到了充分体现，让员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。

• 发票采集精准无误
  合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票采集的效率，还保证了数据的准确性，是财务报销智能化的重要体现。

• 审核对账轻松完成
  合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了审核对账的效率。财务报销智能化使得审核对账工作更加轻松快捷，减少了财务人员的工作负担。

• 档案归档有序管理
  所有相关文档资料都会被合思系统妥善保存，便于日后查询和分析。系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在档案归档环节，财务报销智能化确保了企业财务数据的有序管理和有效利用。

合思亮点：创新功能引领潮流

• 数电票应用优势显著
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。财务报销智能化在数电票应用中得到了充分彰显。

• 无需报销分级开启新篇
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新功能是财务报销智能化的重要突破。

• 智能关联提升效率
  合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。例如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。财务报销智能化在智能关联功能中得到了完美诠释。

• 多源采集与全生命周期管理
  合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。该方案涵盖内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等各类会计档案，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。财务报销智能化在多源采集与全生命周期管理中得到了充分体现。

合思优势：技术服务生态定制兼备

• 技术优势保障安全高效
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这些技术优势为财务报销智能化提供了坚实的保障。

• 服务优势提供贴心支持
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。服务优势是财务报销智能化得以顺利实施的重要支撑。

• 生态优势实现协同发展
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。生态优势促进了财务报销智能化在企业生态系统中的广泛应用。

• 定制优势满足个性需求
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。定制优势确保了财务报销智能化能够满足不同企业的多样化需求。

合思用户与场景：广泛适用成效显著

合思的产品适用于各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票采集、审核、记账、归档等工作，管理者对企业预算执行、费用控制、决策分析等需求。财务报销智能化在这些应用场景中发挥了重要作用。

合思案例：成功实践见证价值

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点和挑战。众多成功案例充分证明，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性，推动企业数字化和绿色化协同转型。

合思拥有专业的技术和服务团队，不断创新和升级产品功能，为企业提供定制化解决方案，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极选择合思，抓住机遇，加速数字化转型升级，实现可持续发展。现在就免费试用合思的产品，开启财务报销智能化之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。