合思助力企业实现费用报销流程规范，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在当下的财务数智化市场中占据着重要的地位。

财务数字化市场形势洞察

• 政策引领数字化变革
  税收征管的数字化、智能化升级正在加速推进。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业的财务数字化转型指明了方向。

• 后工业化时代的企业需求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现更人性化的发展。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。

• 疫情下的产业升级与数字化需求
  疫情期间，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为财务分析、业务优化等决策提供支持，从而实现降本、提效与创收。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 业财割裂难题待解
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

• 费用支出管理困境
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其核心所在。

• 现有管理方式的局限性
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思整体解决方案策略

• 全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 业财一体与费控系统助力转型
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。

• 以客户为中心的服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

• 数据驱动的解决方案
  合思的解决方案致力于打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。

合思解决方案核心模块解读

• 费控管理平台层级分级
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。“无需报销”是费控的终点，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

• 中台架构的强大功能
  在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。

• 费控管理平台发展方向
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等，旨在为企业提供更加高效、便捷的费用管理服务。

• 核心功能模块助力企业发展
  合思的解决方案还具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块，这些模块能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，提升企业的财务管理水平。

合思竞争优势突显

• 强大的资金支持
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于公司持续进行技术研发和业务拓展，为企业提供更加优质、先进的财务数智化产品和服务。

• 专业的研发团队
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的需求。

• 广泛的服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 全方位的服务能力
  合思提供的是全方位财务数智化服务，基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，能够满足企业多样化的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思成功案例展示

• 医药行业案例
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司费用管理中的合规性、效率等问题。

• 软件行业案例
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁经营行业案例
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思服务体系保障

• 持续的技术研发
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新，以提供更优质、更先进的财务数智化产品和服务。通过持续的技术创新，合思能够紧跟市场需求，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

• 及时的现场服务
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时的现场服务和支持。当企业在使用合思产品和服务过程中遇到问题时，专业的服务团队能够迅速响应，为企业解决问题，确保企业的正常运营。

• 广泛的合作伙伴支持
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为客户提供更全面的服务。合思与合作伙伴紧密合作，共同为企业提供优质的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

• 全方位的售后保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，根据客户的需求和反馈，不断优化服务内容和服务质量，为客户提供全方位的售后保障。无论是产品使用培训、技术支持还是问题解决，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现业财融合，提升了财务管理水平，使其能够更好地适应数字化时代的发展需求。

随着企业财务数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供支持和帮助。合思的解决方案有助于企业在政策驱动和市场竞争的环境下，提前布局财务数字化，实现从传统财务管理向智能化、数字化财务管理的转变，提升企业的核心竞争力。

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