合思助力企业优化员工费用报销流程，开启财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化转型浪潮中，企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务管理领域，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。企业对于财务数智化的需求愈发迫切，急需借助先进的科技手段来提升财务管理的效率和精准度。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场形势：数智转型下的财务变革之风

随着科技的飞速发展，企业数字化转型已成为不可逆转的时代潮流。而财务数智化作为其中的关键环节，对于企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。

国家税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日趋严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步推动了企业对财务数智化的需求。同时，疫情的影响促使企业加快了数字化转型的步伐，线上办公、远程协作等需求不断增加，对财务数字化管理提出了更高的要求。此外，企业业务的快速发展和多元化，也让传统的财务管理模式难以适应企业的发展需求，企业迫切需要更加敏捷、高效的财务数智化解决方案来支撑自身的发展。在这样的背景下，员工费用报销流程的优化成为了企业财务数智化的重要一环。

痛点分析：传统报销流程的重重困境

传统的财务管理模式在员工费用报销流程方面存在诸多问题和挑战。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了员工费用报销流程的效率和准确性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统报销流程的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，员工费用报销流程也因此变得拖沓。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，进一步增加了员工费用报销流程的复杂性。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统报销流程的难题之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，出差申请操作重复、信息一致性难保证，这也使得员工费用报销流程变得混乱不堪。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

面对企业在传统员工费用报销流程中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同，有效提升了企业的操作体验和管理效率，让员工费用报销流程更加顺畅。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数智化方案。同时，合思强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业实现精细化管理，有效控制成本，提高财务管理的合规性和准确性，从而优化员工费用报销流程。

核心模块：四大模块构建高效报销流程

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在优化员工费用报销流程方面发挥着重要作用。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票自动验真、查重，让审批有依据，费控更合规，结算更统一，大大减轻了财务人员的基础工作压力，使员工费用报销流程更加规范。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让员工费用报销流程更加便捷。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层提供了有力的数据支撑，帮助其实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，从而更好地优化员工费用报销流程。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让员工费用报销流程更加高效。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为优化员工费用报销流程提供了坚实的技术保障。

合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让员工费用报销流程与其他业务流程无缝衔接。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验，同时也提高了财务工作的效率和准确性，使员工费用报销流程更加人性化。

合思的双轮驱动模式创新，结合了技术创新和模式创新，能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更具针对性的解决方案，进一步优化员工费用报销流程。

成功案例：真实数据见证合思实力

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在优化员工费用报销流程方面的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，员工费用报销流程得到了极大的优化。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，员工费用报销流程更加高效合规。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，员工费用报销流程变得更加快捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，员工费用报销流程更加顺畅。

服务体系：全程陪伴的贴心服务

合思为客户提供了全方位、全流程的服务体系，确保企业在使用过程中无后顾之忧。

售前，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业选择最适合的产品和服务，为优化员工费用报销流程提供专业的指导。

售中，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线，并保证系统的正常使用，让员工费用报销流程顺利过渡到数字化阶段。

售后，合思提供持续的运维和技术支持服务，及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化系统性能，保障企业的正常运营。同时，合思还会定期为企业提供培训和知识分享，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法，提升企业的财务管理水平，进一步完善员工费用报销流程。

合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点和难题，特别是在优化员工费用报销流程方面取得了显著成效。合思实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力的支持。

随着数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步优化员工费用报销流程。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望成为企业财务数智化领域的领军品牌，引领行业的发展潮流。

如果您也想优化企业的员工费用报销流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。