费用报销流程规范：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大，业务复杂度也与日俱增，财务数字化转型成为了企业提升运营效率和管理水平的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化过程中遭遇了重重挑战。

以动力源为例，这家企业开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但实际情况却是，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。同样，汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐，让财务人员和管理者都陷入了困境。此外，疫情等外部因素也加剧了企业对财务数字化的迫切需求，如可孚医疗在疫情期间急需提升从采购到付款的内部供应链能力，实现费用管控流程的线上透明化。

面对这些挑战，合思提供了一套全面的解决方案，旨在帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现费用报销流程规范，提升企业的竞争力。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化的进程中，诸多行业痛点逐渐浮出水面，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
– 系统集成困境
许多企业为了满足自身业务需求，先后自研了大量系统。动力源就先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统之间难以整合，操作体验差，手工录入合规难，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。而且，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业在多系统操作中疲于奔命。
– 预算管控难题
预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就深受其扰，预算管控成为了企业管理的一大难题。
– 报销流程繁琐
报销流程长、审批慢是企业员工的一大困扰。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，员工体验不佳。
– 财务稽核压力
企业的费用类型复杂多样，给财务稽核和做账带来了巨大的工作量。可孚医疗费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入了事务性工作的泥潭，无法发挥其高阶价值。

合思解决方案概述

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 系统集成新突破
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和共享。
– 无需报销新模式
在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松高效。
– 预算管控新策略
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

核心功能亮点展示

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，能够为企业带来高效、便捷、准确的财务管理体验。
– 智能识别显神通
合思的智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，报销效率得到了显著提升。
– 自动凭证高效率
通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过此功能，财务核算效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 实时数据促协同
合思实现了各系统间的数据实时同步，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。亿嘉和科技通过合思费控，各系统间的数据实现了实时联动，提升了企业的管理效率。
– 多维度管控精细化
合思对费用进行精细化管理，包括对预算、差标、费用类型等进行管控，有效落地了预算管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对市场活动费用的多维度管控，提升了企业的费用管理水平。

用户收益显著提升

企业采用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著的用户收益，实现了费用报销流程规范，提升了企业的运营效率和管理水平。
– 效率提升看得见
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
– 成本节约有成效
通过优化报销流程、控制费用支出等方式，合思为企业节省了大量成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。
– 合规经营有保障
合思杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控，财务合规性得到了显著提升，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 业财融合更深入
合思实现了业务与财务的深度融合，管理者能够实时了解企业经营数据，做出更精准的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景适用性强

合思的解决方案在多个典型场景中都具有很强的适用性，能够满足企业不同的业务需求。
– 差旅报销便捷高效
在差旅报销场景中，员工因公出差可通过合思费控实现无需报销，免垫资、免开票，消费受差标管控，流程便捷高效。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都有很好的应用，员工的差旅报销体验得到了极大改善。
– 对公付款规范可控
通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，保证对公业务的合规性和可控性。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面受益明显，有效提升了企业的对公业务管理水平。
– 预算管控前置精准
合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，确保了企业的预算执行精准可控。
– 发票管理高效安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，降低了财务风险。泽璟制药在发票管理方面通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，提升了企业的发票管理效率和安全性。

客户成功案例分享

众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
– 动力源
多系统集成革新体验：动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了费用报销流程规范。
– 汉威科技集团
财务核算与管控双提升：汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
报销与核算效率飞跃：派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
费控工作效率优化：江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规经营等。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化过程中的难题，实现费用报销流程规范，提升企业的运营效率和管理水平。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无论您是哪个行业的企业，都可以在合思找到适合您的财务数字化之路。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击下方链接免费试用，让合思为您的企业创造更多价值。