小型企业报销方案：合思助力财务数字化转型

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式却如同陈旧的机器，在多系统整合、费用管控、预算执行、报销效率等方面暴露出诸多问题，制约着企业的发展步伐。

比如一些企业存在大量自研系统，这些系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。同时，许多企业还面临着财务人力成本高、作业效率低、合规难、预算管控难落地、费用类型复杂核算难等痛点。在当前经济环境下，疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的需求。

合思敏锐地洞察到这些行业痛点，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，为小型企业报销方案提供了新的思路和方向。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思为企业构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供个性化的小型企业报销方案。以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思的解决方案十分注重系统集成，打破数据孤岛。像亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

此外，合思还提供了多种实用的功能模块和工具。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

功能全景：合思产品实力展现

合思费控功能强大，宛如一个多功能的财务工具箱，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，可满足企业不同部门的需求。动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门都在使用合思费控。汉威科技集团的多个子公司和部门也借助合思费控进行个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等工作。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI如同企业的财务智囊，可提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理者可随时查看管理报表，及时掌握企业经营数据。

银企直联功能则打通了实际业务与付款的通道，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，财务一键付款，工作效率和数据准确性大幅提升。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销模式是合思的一大特色亮点，为小型企业报销方案带来了全新的体验。动力源员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。

合思产品的系统连接能力十分强大，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。

合思产品还可实现精细化管理和预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。派克新材通过合思费控实现项目预算和费控标准落地，对新员工差旅流程标准、规范进行有效管控，降低了差旅成本。

此外，合思具有灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求进行个性化设置。斯利安药业根据企业财务计提频繁、资金去向不易管控等痛点，合思费控系统支持申请单据关联，实时把控资金去向，提交报销单时，强制要求关联对应的申请单，申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息，规范了“先申请后报销”的财务流程。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值凸显：合思产品成效显著

使用合思产品，企业在多个方面都能收获显著价值。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在费用管控上，合思可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现了对公司费用管控的目的。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

数据的准确性和实时性方面，合思也表现出色。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。李群自动化通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

员工体验也得到了极大提升。李群自动化员工报销时间缩短40%，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，给前端人员减轻了报销困扰。

场景应用：合思产品多面开花

在差旅报销场景中，动力源、亿嘉和、派克新材等企业的员工在差旅过程中可通过合思费控进行申请、预订、报销等操作，实现无需报销，节省了时间和精力，提高了报销效率，同时企业可对差旅费用进行有效管控。尚品食品通过合思商城和费控系统，优化差旅场景下的比价报销成本，员工无需垫资，采购即报销，差旅成本显著降低。

预算管控场景下，汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现跨系统预算管理，预算管控前置，有效防止费用超标，确保预算的严格执行。合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。

对公付款场景中，中亦科技、赛傲生物等企业通过合思费控的合同管理台账功能，规范合同管理流程，实现合同付款自动控制，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。

发票管理场景方面，泽璟制药、尚品食品等企业使用合思费控，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了发票重复报销、真伪难辨等问题，同时实现发票档案电子化管理，便于查账和审计。

成功典范：企业携手合思共发展

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫，合思财务数字化系统的引入是关键的一步。

合思的财务数字化解决方案，是小型企业报销方案的优质之选。它能够帮助企业解决多系统林立、费用管控难、预算执行难、报销效率低等诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和决策能力。众多企业的成功案例证明，合思产品能够显著提升企业的效率、降低成本、加强费用管控、提高数据准确性和实时性，为企业的发展提供有力支持。

随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与第三方系统的集成和合作，拓展产品的应用场景和功能，满足企业日益多样化的需求。同时，合思将持续关注行业动态和客户反馈，不断提升产品的用户体验和服务质量，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其先进的小型企业报销方案。现在就可以免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。