合思：引领企业员工费用报销流程数智化转型新风尚

在当今时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，积极推动着企业财务数智化的进程。

随着数字化时代的到来，企业对财务的管理要求越来越高。不仅要实现财务数据的精准统计和分析，更要提高财务工作的效率和合规性。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在优化员工费用报销流程方面表现卓越。

市场形势：数智转型迫在眉睫

在当今快速发展的市场环境中，企业面临着诸多挑战。成本控制、效率提升、合规经营等问题，如同大山一般压在企业的肩头。特别是在一些不确定因素的影响下，企业对财务的精细化管理需求更为迫切。财务数智化转型，成为企业应对挑战的必然选择。

市场上对财务数智化产品和服务的需求不断增长，但目前市场上的解决方案存在着功能单一、集成性差等问题。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场中脱颖而出。它为企业提供了更全面、更高效的财务数智化服务，让员工费用报销流程变得更加简便快捷。

痛点分析：传统报销流程的困境

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了报销的难度。
集团性公司还面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。例如，有的集团公司支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工费用报销流程变得繁琐不堪。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这样一来，员工费用报销流程中的数据能够在各个系统之间顺畅流动，提高了报销的效率。
优化报销流程，合思实现了无需报销，让员工真正感受到数字化便利。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
应用数字化工具，如合思 BI、OCR 自动识别等，提高了财务工作效率和数据准确性。在员工费用报销流程中，这些工具能够快速准确地识别发票信息，避免了人工录入的错误和繁琐。

核心模块：精准解决报销难题

• 费控报销模块：重塑报销新体验
  费控报销模块实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作让员工费用报销流程变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

• 系统集成模块：打破数据壁垒
  系统集成模块将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。例如，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，员工费用报销流程中的数据能够更加准确地传递和共享，提高了报销的效率和准确性。

• 发票管理模块：保障发票安全准确
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在员工费用报销流程中，发票管理模块能够有效保障发票的安全和准确，避免了财务风险。

• 预算管控模块：实现精准预算管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块能够帮助企业有效控制费用支出，确保员工费用报销流程在预算范围内进行。

竞争优势：合思的独特魅力

• 技术实力：创新驱动发展
  合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在员工费用报销流程中，这些先进的技术能够确保系统的稳定性和高效性，为企业提供更好的服务。

• 服务理念：以客户为中心
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在员工费用报销流程的前期咨询，还是在后期的维护和升级，合思都能够为企业提供全方位的支持。

• 成功案例：实力见证价值
  截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都与合思展开合作，并取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思在优化员工费用报销流程方面的实力和价值。

成功案例：实践检验真理

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的解决方案，动力源的员工费用报销流程变得更加高效快捷，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在汉威科技，员工费用报销流程更加规范，企业的成本控制和预算管理得到了有效加强。

• 派克新材：智能报销的先锋
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。派克新材的员工费用报销流程实现了智能化和自动化，大大提高了企业的运营效率。

服务体系：全方位保障服务

• 售前咨询：量身定制方案
  合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化转型规划。在员工费用报销流程方面，合思会根据企业的实际情况，设计出最适合企业的报销方案。

• 实施服务：全程贴心陪伴
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，为项目的成功上线做出了重要贡献。

• 售后维护：持续稳定保障
  项目上线后，合思会提供持续的售后维护服务，保障系统的稳定运行，并根据企业的发展和需求变化，及时进行系统升级和优化。在员工费用报销流程中，合思会不断优化系统功能，确保报销流程始终高效便捷。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在优化员工费用报销流程方面，合思表现出色，让企业的财务管理更加轻松高效。

在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想让企业的员工费用报销流程更加便捷高效，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。