在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难重重以及易丢失等诸多问题，如同横亘在企业面前的一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，为企业指明了方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化的征程中熠熠生辉。
核心产品：开启旅行报销流程新篇章
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，重塑了旅行报销流程。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让旅行报销流程变得更加高效、便捷。
其主要功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让旅行报销流程从源头开始就更加顺畅。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步简化了旅行报销流程。
此外，合思财务收支管理平台还具有诸多独特的特点。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在旅行报销流程等财务决策中做出更加明智的选择。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论何时何地，都能轻松处理旅行报销流程相关事务。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性，使得全球范围内的企业都能享受到便捷的旅行报销流程服务。
合思还深知不同企业有着不同的需求，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，并且持续更新升级，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，确保为企业提供最优质的旅行报销流程解决方案。
优势对比：彰显旅行报销流程卓越优势
与传统财务管理方式相比，合思在电子凭证管理和财务数字化转型方面具有显著的优势，尤其是在旅行报销流程上。
传统方式在电子凭证管理上存在诸多问题。逆数字化现象严重，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞，使得旅行报销流程繁琐且存在风险。伪数字化情况也屡见不鲜，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，让旅行报销流程的安全性大打折扣。非数字化问题更是突出，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本高，大大降低了旅行报销流程的效率。
而合思的财务收支管理平台则能有效解决这些问题。其电子凭证会计数据标准实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为旅行报销流程提供了统一的标准，使得整个流程更加规范、高效。合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了效率和准确性，降低了合规风险，让旅行报销流程变得更加轻松、准确。合思助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是传统报销方式难以企及的自动化和智能化水平，为旅行报销流程带来了质的飞跃。
应用案例：见证旅行报销流程实际成效
合思的财务收支管理平台在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的成效和价值，尤其是在优化旅行报销流程方面。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，旅行报销流程繁琐且效率低下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，旅行报销流程变得更加高效、顺畅。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，旅行报销流程成为了企业的一大痛点。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，旅行报销流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，旅行报销流程困难重重。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效，旅行报销流程更加便捷、合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题，旅行报销流程繁琐且容易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，旅行报销流程变得更加高效、准确。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在优化旅行报销流程方面取得了显著的成果。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思财务收支管理平台将持续助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，不断优化旅行报销流程。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业提供更加优质的旅行报销流程解决方案。
同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为企业的旅行报销流程提供更加全面、优质的服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台为旅行报销流程带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化的新征程！
