合思引领企业财务数字化转型，开启无纸化报销新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键航线。北京合思信息技术有限公司，就像那精准的导航仪，凭借先进技术与丰富实践经验，成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。

合思自 2014 年创立以来，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势

随着数字化技术的飞速发展，企业对财务数字化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。他们期望通过数字化手段提升财务效率、降低成本、加强风险管控。国家政策的有力推动，如同劲风助力企业财务数字化转型的帆船加速前行，全电票时代的到来，对企业的电子会计档案管理和报销流程提出了更高要求。在激烈的市场竞争中，企业需要更加精细化的财务管理，以提高决策的准确性和及时性，财务数字化成为企业提升竞争力的重要法宝。企业在发展过程中，面临着业务多元化、组织架构复杂等难题，传统的财务管理方式如老旧的船只难以适应新的海洋环境，急需借助先进的财务数字化解决方案来突破困境。

痛点分析：传统财务报销的重重困境

大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重全靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整方向。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思的智慧应对之道

合思基于广泛连接的生态，通过多系统集成打破数据孤岛，让数据如同灵动的水流在各个系统间顺畅流通，实现数据的互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升员工体验和财务效率；另一方面通过数据分析和经营分析，为企业提供决策支持，就像为企业装上了一双洞察市场的慧眼。

以客户为中心，根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，如同为企业量身定制一套合身的财务铠甲。

加强技术研发和创新，不断提升产品的性能和功能，确保能够应对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种挑战，始终保持在数字化浪潮中的领先地位。

核心模块：合思数字化报销的强力引擎

合思费控系统是合思解决方案的重要基石。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。实现申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化，提高报销效率，加强费用管控，让报销流程变得轻松高效。

合思商城系统聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，消费即合规，企业在预定的同时即垫付，提高员工出差效率，降低差旅成本，为企业的差旅管理带来全新的体验。

合思 BI 系统通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业的财务管理提供有力的数据分析支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据能够在不同系统间自由流动。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

技术领先是合思的显著优势之一。合思拥有自主研发的核心技术，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持系统的广泛连接和灵活配置，能够更好地满足企业的个性化需求，就像为企业打造了一个可以自由定制的财务数字化工具箱。

服务完善也是合思的一大亮点。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。同时，合思还提供定制化的解决方案和专业的实施团队，确保项目的顺利上线和应用，让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

成功案例丰富是合思实力的有力证明。合思已经为众多行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的实践经验，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业选择合思提供了坚实的信心保障。

创新能力强是合思不断前进的动力。合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的解决方案和先进的数据分析工具，能够帮助企业在财务数字化转型中领先一步，始终保持在数字化浪潮的前沿。

成功案例：合思助力企业蜕变

动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，将动力源 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步，实现数据互通。应用成效显著，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，实现财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，实现报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。合思提供合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案，实现报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

服务体系：合思全方位的贴心呵护

售前咨询环节，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务现状，为企业提供定制化的解决方案建议和规划，就像一位贴心的财务顾问，为企业量身定制转型方案。

实施服务中，合思拥有专业的实施团队，负责项目的实施和上线，确保系统的顺利运行。在实施过程中，会对企业员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用，让企业员工能够快速上手，融入数字化报销的新流程。

售后支持方面，合思提供 7×24 小时的售后支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，会定期对系统进行维护和升级，保证系统的性能和安全性，让企业在使用过程中无后顾之忧。

持续优化是合思服务的重要理念。合思会根据企业的发展和需求变化，对解决方案进行持续优化和升级，为企业提供更好的服务和支持，与企业共同成长。

在企业财务数字化转型的征程中，合思已经取得了显著的成绩。通过为众多企业提供优质的解决方案和服务，帮助企业提升了财务效率、降低了成本、加强了风险管控。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大技术研发和创新力度，不断完善产品和服务体系，为企业提供更加先进、更加全面的财务数字化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

如果您想体验合思专业、高效、创新的无纸化报销方法，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！