报销系统优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着业务飞速发展与市场竞争日益激烈的双重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业在这场转型之路上，遭遇了重重阻碍。传统财务管理模式下，系统割裂、数据分散、流程繁琐、费用管控困难等问题层出不穷。

以动力源为例，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间数据无法流通，信息滞后严重。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效、预算管控、发票管理、财务合规等诸多难题。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，组织架构日益复杂，报销模式也变得纷繁多样，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。而且，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的报销系统优化解决方案。

合思方案：解锁财务痛点新解法

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的各种难题。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过合思实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；利用合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率；通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

此外，合思还能针对不同企业的特定需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了其对数据安全的严格要求。

功能探秘：合思产品模块大揭秘

合思费控系统具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，实现了费用管理的全流程数字化。员工可以通过合思费控系统轻松提交出差申请、报销申请等，系统会自动进行审批和流程流转，极大地提高了工作效率。

合思商城为企业提供了聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，并且消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌的同屏比价功能，能够帮助企业节省差旅成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

合思BI可以提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。企业可以通过合思BI查看各种费用的发生情况、预算执行情况等，及时发现问题并进行调整。

合思还具备银企直联功能，能够实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

核心亮点：合思产品优势脱颖而出

无需报销是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思能够提供精细化的费用管控，根据企业的不同需求，设置多种差旅标准和费用类型，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思具备强大的数据安全保障能力，对于有特殊数据安全需求的企业，能够提供定制化的解决方案。派克新材作为对数据安全要求严格的企业，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：合思产品为企业带来改变

提升工作效率是合思产品的重要价值体现。众多企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

实现成本节约，通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低运营成本。赛傲生物通过合思费控，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了差旅成本。

加强财务合规性，合思系统能够自动进行发票验真、查重，避免假票、错票、重票的出现，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

推动业财融合，合思产品能够实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，帮助企业更好地进行预算管控、成本核算和决策分析，实现业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用：合思产品多场景显身手

在差旅出行场景中，员工可以通过合思费控系统提交出差申请，在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简便快捷。动力源、李群自动化、尚品食品等企业都在差旅出行场景中应用了合思的解决方案，提升了员工的出差体验和企业的差旅管理效率。

在销售费用管理场景中，合思系统能够对销售费用进行精细化管控，包括费用预算、费用报销、费用分析等，帮助企业控制销售成本，提高销售业绩。医百科技在销售费用管理场景中，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控的有效落地。

在系统集成场景中，合思具备广泛连接的能力，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，提升了企业的协同办公效率。

案例分享：合思助力企业成功转型

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思的差异化优势明显。其无需报销的解决方案，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工的使用体验和满意度。同时，合思系统连接能力强，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。此外，合思还具备强大的定制化能力，能够根据企业的特定需求提供个性化的解决方案。

合思拥有广泛的客户群体，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业，积累了丰富的行业经验和成功案例。这使得合思能够更好地理解不同行业企业的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思注重产品的研发和创新，不断推出新的功能和服务，以满足企业不断变化的需求。例如，合思持续优化其系统的性能和用户体验，提升系统的稳定性和安全性，为企业提供更加可靠的财务数智化支持。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升工作效率，实现成本节约，加强财务合规性，推动业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的价值和有效性。

通过合思的系统集成能力，企业能够打破数据孤岛，实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，提高企业的协同办公效率和决策分析能力。合思的无需报销解决方案和精细化费用管控功能，能够为员工提供更好的使用体验，同时帮助企业降低运营成本，提高费用管控的精准度。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加全面的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。合思还将加强与生态伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加便捷、高效的服务。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点，如系统割裂、流程繁琐、费用管控难等，不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案。我们有专业的团队为您提供全方位的服务和支持，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅！