优化报销体验：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，彻底打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

不过，电子凭证无纸化的优势也十分显著。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。由此可见，企业财务数字化转型已成为大势所趋，具有必要性和紧迫性。

政策与趋势共推转型

在国家层面，政策的推动为电子凭证数字化转型注入了强大动力。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局联合发布《电子发票全流程电子化管理指南》，积极推动电子凭证数字化转型。财政部也发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，加速企业会计凭证数字化转型的步伐。政府明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这一战略目标彰显了其在推动电子凭证数字化方面的决心。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国范围内实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势愈发明显。在政策和行业趋势的双重推动下，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。

企业转型痛点凸显

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但部分企事业单位在实际操作中仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。

企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是阻碍转型的重要因素。企业员工、高管及财务工作人员受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，对电子凭证数字化转型的重要性和紧迫性认识不够。这就需要加大政策宣传力度，提升企业内部人员对电子凭证数字化的认知水平。

在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，还会带来较大的审计风险和税务风险。此外，企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后，大部分企业仍采用传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些痛点严重制约了企业的发展，亟待解决。

合思方案协同发展

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的诸多痛点，合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了数字化、智能化和绿色化的协同发展。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备总额管控、便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效提高企业财务管理效率，降低成本。

合思财务收支管理平台具有自动记账、智能对账、电子档案管理等功能，能够有效提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。通过这些功能，合思帮助企业优化报销体验，实现财务数字化转型。

核心模块助力转型

合思的解决方案包含多个核心模块，其中费控系统和电子档案管理系统尤为突出。合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系统不仅优化了报销体验，还提高了员工的工作效率。

合思电子档案管理系统能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。该系统广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。同时，系统支持档案的多维度穿透查询和电子借阅，大大提高了档案管理效率。

合思系统还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思系统提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。这些核心模块共同作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思方案优势尽显

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思在市场上具有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与其他解决方案不同的是，合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。这种定制化的服务模式，进一步优化了企业的报销体验，帮助企业更好地实现财务数字化转型。

成功案例见证实力

合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。该企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

完善服务保障无忧

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、方案设计到实施上线、售后维护，合思的团队都会全程陪伴，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。

为了适应市场趋势和技术发展的需求，合思保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种完善的服务体系，为企业使用合思的解决方案提供了有力的保障，进一步优化了企业的报销体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展具有重要意义。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点，提高财务管理效率，降低成本，提升企业竞争力。

合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的服务，不仅能够优化报销体验，还能适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现可持续发展。如果您想体验合思为您带来的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！