在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐正不断加快。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,已然成为众多企业的迫切需求。传统财务模式在新时代背景下,逐渐暴露出诸多痛点。
许多企业在数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题。比如有的企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口。疫情期间,企业对财务数字化的需求更为迫切,一方面税收征管数字化、智能化不断推进,另一方面居家办公的模式也促使企业寻求更高效的财务管理方式。而当企业业务高速发展时,原有的财务管理模式往往无法满足增长所需,手工操作流程管理、合同管理等需求大幅增加。此外,企业组织架构复杂,费用类型多样,报销模式复杂,也给财务管理带来了巨大挑战。
面对这些财务数字化痛点,合思推出了一系列解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
破局之钥:合思解决方案登场
合思凭借自身强大的技术实力,为企业提供了全面的解决方案。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来。
合思还提供了无需报销的解决方案,这一方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
此外,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业的预算支出。同时,合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
功能矩阵:合思产品全面覆盖
合思的产品涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控、系统集成等功能。某企业使用合思费控搭配合思商城、合思BI和开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,全面提升了企业的财务管理水平。
合思商城聚合了商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。而且合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。某企业使用合思费控、合思商城与合思BI,通过合思BI的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。某企业通过开放平台与其他系统进行高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心亮点。
广泛连接方面,合思费控具有广泛连接的生态,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成,实现数据互通。某企业使用合思费控及相关产品后,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接。
无需报销是合思的一大特色解决方案,它颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
智能管控上,合思通过智能技术实现了费用的精准管控。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
高效集成方面,合思产品与第三方系统的集成高效便捷。某企业将已有的多个系统全面集成至合思费控,实现了一体化管理。数据互通、及时同步,职位信息、岗位信息、组织架构通讯录、项目信息、考勤信息、审批流、商旅/用车订单等都能及时同步。
价值彰显:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据驱动等多方面的价值。
在效率提升上,合思产品显著提升了企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。某企业员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
成本节约方面,合思产品帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。某企业通过使用合思产品,差旅预算节省了可观的金额。
合规经营上,合思产品保证了企业财务的合规性,杜绝了假票、错票、重票等问题。某企业通过合思费控,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
数据驱动方面,合思产品为企业提供了实时、准确的经营数据,帮助企业实现精细化管理和科学决策。某企业通过合思BI的数据分析报表,管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了重要的数据支持。
场景适配:合思产品应用广泛
合思产品适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种典型使用场景。
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。
商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费无需垫资,消费受差标管控,确保消费合规。
对公付款场景中,合思费控支持对公付款管理,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。
预算管控场景里,合思通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业通过对接相关系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,根据校验结果进行审批,有效控制了预算支出。
案例见证:合思助力企业转型
众多专精特新企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
某企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升明显,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
某企业使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升显著,对企业业务管控有了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
某企业使用合思费控和银企直连,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提高,报销周期大大缩短。
某企业使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升明显,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率也有了显著提升。
定位独特:合思优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态让合思费控可与多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。某企业使用合思费控后,实现了多个系统的深度对接和无缝集成。
双轮驱动的模式创新,合思通过技术创新和服务创新,为客户提供更优质的产品和服务。不断推出新的功能和解决方案,满足客户日益增长的需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据驱动等多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。众多专精特新企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,开启规范费用报销流程的财务数字化之旅。
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