在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。例如,动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落多系统、预算统计难收口等问题严重影响着企业的财务管理;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢等问题也亟待解决。在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
解决方案全景:一站式财务数智化之旅
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销等多个关键领域。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以动力源为例,合思费控实现了与企业多个系统的集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据在不同系统间顺畅流转,更为报销报告生成提供了准确、及时的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,为报销报告生成提供了高效、准确的基础。
核心功能揭秘:科技赋能报销报告生成
合思解决方案的核心功能亮点十足,为报销报告生成提供了强大的技术支持。
合思系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源的应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得报销相关数据能够快速、准确地汇总,为报销报告生成提供了数据流通的保障。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在汉威科技集团的应用中,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是报销报告生成的关键要素,合思的这一功能确保了报销报告的可靠性。
合思还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在派克新材的应用中,解决了内外网通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率。自动生成的凭证为报销报告生成提供了规范、准确的财务数据。
用户收益洞察:报销报告生成的价值体现
企业使用合思解决方案后,在报销报告生成等方面获得了显著的实际收益。
效率提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业能够更快地完成报销流程,生成准确的报销报告,及时反映企业的财务状况。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益,同时也让报销报告生成更加高效、环保。
管理优化升级则是更深层次的收益。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这使得报销报告生成能够全面、准确地反映企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
典型场景剖析:报销报告生成的多面应用
合思解决方案在不同场景下的应用,为报销报告生成提供了多样化的支持。
在差旅报销场景中,合思提供了便捷的解决方案。在江西中机,实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查;针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这使得差旅报销数据能够准确、规范地记录,为差旅报销报告生成提供了清晰的数据来源。
对公付款场景中,汉威科技集团通过合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。准确的对公付款数据为对公付款报销报告生成提供了可靠依据。
预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在汉威科技集团,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制预算,为预算相关的报销报告生成提供了有效的数据监控和分析。
客户成功案例分享:报销报告生成的实践典范
众多不同行业的企业通过使用合思解决方案,在报销报告生成等方面取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源能够更加高效地生成准确的报销报告,为企业的财务管理提供有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。准确、及时的财务数据为汉威科技集团的报销报告生成提供了坚实基础。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材能够快速、准确地生成报销报告,满足企业的财务管理需求。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,它们的成功经验值得更多企业借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
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