在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
市场形势:财务数字化转型势不可挡
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为强烈。远程办公模式的兴起,让传统线下报销模式难以适应企业的发展需求。
同时,企业业务的高速发展带来了业务复杂度的增加,对财务精细化管理和业财融合的要求也不断提高。税收征管的数字化、智能化趋势,使得企业财税合规的监管越来越严格,这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,企业急需一套高效的解决方案来应对财务数字化转型的挑战,而合思正是企业实现这一目标的得力助手。
痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业财务工作的效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同,增加了财务工作的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,导致业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。费用类型复杂使得财务稽核、做账的工作量巨大,手工提单模板单一,后期处理工作量大,财务人员陷入事务性工作,无法发挥其高阶价值。这些问题严重制约了企业财务数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
借助合思费控强大的OpenAPI能力,合思能够与多种系统实现数据无缝同步,打破数据孤岛,实现真正意义上的财务信息化。通过灵活的单据配置及自定义档案,合思将CRM系统与合思费控打通,关联项目,实现项目成本信息同步,降低项目过程管理难度。同时,合思还提供定制化解决方案,结合企业的行业特性、组织架构和业务需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案,助力企业实现报销报告生成的高效化。
核心模块:合思解决方案的关键力量
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无需报销模块:开启报销新时代
合思的无需报销模块为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,同时也为报销报告生成提供了准确的数据支持。 -
预算管控模块:精准把控企业开支
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。该模块能够帮助企业精准把控开支,为报销报告生成提供预算执行情况的重要数据。 -
发票智能校验模块:提升发票处理效率
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。准确的发票信息为报销报告生成提供了可靠的基础,减少了因发票问题导致的报销错误和延误。 -
系统集成模块:打破数据流转壁垒
系统集成模块广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业能够获取更全面的数据,为报销报告生成提供丰富的数据源,提高报告的准确性和完整性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他数字化解决方案相比,合思具有显著的优势。SaaS软件模式使得客户越多升级迭代越快,能够及时满足企业不断变化的需求。相比其他平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供个性化的解决方案。
合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接。公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短,能快速满足企业需求。同时,合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求,为报销报告生成提供了全面的支持。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
众多企业在使用合思的解决方案后取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,报销报告生成更加高效准确。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为报销报告生成提供了可靠的预算数据支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了报销报告生成的及时性。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为报销报告生成提供了清晰的流程和准确的数据。
服务体系:合思为企业保驾护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。拥有专业的项目实施团队,项目经理能够在项目实施过程中有效沟通,克服各种困难,保证项目进度和系统正常使用。
同时,合思提供持续的运维和提升服务,以目前的核心团队全力支撑后续工作,确保客户系统稳定运行。根据客户需求提供定制化开发服务,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为报销报告生成提供了稳定可靠的系统保障。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在报销报告生成方面,合思的解决方案为企业提供了高效、准确、全面的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续紧跟行业趋势,助力企业在财务数字化的道路上不断前进,实现降本增效、合规经营和可持续发展。相信合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,成为更多企业信赖的合作伙伴。如果您想体验合思在报销报告生成等财务数智化方面的卓越能力,现在就可以免费试用。
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