在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，大力推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，就像一道道数字鸿沟横亘在企业面前。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在这个纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案方式，合规风险犹如一颗定时炸弹，难以有效控制。传统的旅行报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思方案：电子凭证转型的破局之道
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，为企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型形成全流程闭环提供了有力支持。
功能概览：全面实用的财务利器
合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱。
差旅预订与报销自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销，极大地简化了旅行报销流程。
发票处理与审核对账
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
核心亮点：独特优势铸就卓越
强大集成能力
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流通，为企业的财务管理提供更全面、准确的信息支持。
安全定制服务
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业量身定制了一件合身的财务“衣裳”，能够更好地满足企业的独特需求。
AI辅助决策
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像是企业管理者的一位智能财务顾问，帮助他们在复杂的市场环境中做出更明智的决策。
价值体现：为企业带来多重效益
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品有助于企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思产品能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。它还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：直观呈现应用方式
企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。旅行报销流程变得更加便捷、高效，员工可以将更多的精力放在工作上。
财务核算场景
对于财务核算场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。财务人员不再需要为繁琐的旅行报销流程和财务核算工作而烦恼，能够更加轻松地完成工作任务。
档案管理场景
在档案管理场景，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。旅行报销相关的档案管理也变得更加科学、高效。
成功案例：真实见证卓越成效
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思产品在优化旅行报销流程、降低成本、提高效率方面的显著效果。
企业提升协同效率
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。旅行报销流程的优化为企业的发展注入了新的活力。
阅读品牌多方面提升
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了费用合规、审批可视、档案原生性存储；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。合思产品为该品牌的财务管理带来了全方位的提升。
教育品牌实现电子化管理
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。旅行报销流程相关的档案管理也在合思产品的帮助下实现了电子化、自动化。
市场定位：独特优势铸就领先地位
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，定位明确，专注于财务数智化领域。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。同时，合思拥有强大的集成能力、定制化服务和AI辅助决策等独特优势。凭借这些优势，合思已获得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
未来展望与行动号召
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来显著提升。在旅行报销流程方面，合思产品更是提供了高效、便捷的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想优化旅行报销流程，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，通过微信公众号和小助手获取最新动态，免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅。
