合思：引领企业财务数字化转型，规范费用报销流程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型中，面临大量自研系统难以整合的困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，导致整体流程复杂，系统间壁垒森严。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司有着成本增效的迫切需求，但却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就是这类企业的典型代表。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在诸多问题。像派克新材这样的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，报销流程冗长、审批缓慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。

还有部分企业在数字化转型中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。例如亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件后，各系统间信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。

这些问题都表明，企业急需一套科学、高效的解决方案来实现费用报销流程规范，推动财务数字化转型。而合思，正是这样一家能够为企业提供优质解决方案的科技公司。

合思：财务数智化领域的新星崛起

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景，体现了其对企业和社会的价值追求。

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其财务收支管理平台，帮助企业提升财务管理效率，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品与服务，以满足客户在财务数字化转型过程中的多样化需求，助力客户在日益激烈的市场竞争中取得优势。

合思还致力于构建广泛连接的生态系统，推动财务数字化行业的发展，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业和社会创造更大的价值。通过合思的努力，企业能够更好地实现费用报销流程规范，提升财务管理水平。

合思功能模块：全方位满足财务管理需求

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 合思费控：精细管控费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理，能够加强费用管控和预算执行。企业可以对不同部门、不同项目的费用进行精细化管理，设置费用标准和预算额度，实时监控费用支出情况，从而有效规范费用报销流程。

• 合思商城：一站式消费服务
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购，享受企业统一的价格和服务。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规，进一步促进了费用报销流程规范。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和经营分析报告。企业管理者可以通过这些报表及时了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供数据支持。例如，分析各部门的费用占比、费用趋势，以及不同项目的成本效益等，从而更好地进行费用报销流程规范和财务管理。

• 银企直联：高效安全支付
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。这提高了资金支付的效率和安全性，减少了人工操作和错误。财务人员可以通过系统直接发起付款指令，实时获取支付结果，保障了费用报销流程中的资金支付环节更加规范和高效。

合思亮点创新：区别于传统的独特优势

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新，使其区别于其他同类产品。

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提升了员工和财务的工作效率，有效实现了费用报销流程规范。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通共享，加快业务处理和数据统计效率，进一步推动费用报销流程规范。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，可自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担，保障了费用报销流程中发票处理环节的规范。

• 灵活的预算管控：防止费用失控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保费用报销流程符合预算要求。

合思优势总结：提升效率降低成本加强管控

合思的产品在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。

在提升效率方面，合思可使员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些都体现了合思在规范费用报销流程、提升财务管理效率方面的强大能力。

在降低成本方面，合思通过严格的费用管控和预算管理，帮助企业降低运营成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元，这充分证明了合思在成本控制方面的成效，有助于企业更好地规范费用报销流程。

在加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，从申请、消费到报销、入账，各个环节都有严格的标准和控制，确保费用合规。同时，可实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控，保障了费用报销流程的规范性和严谨性。

在数据安全方面，针对企业对财务数据安全的需求，合思采用多重安全保护体系，确保信息提报传输过程中的安全，防止数据泄漏。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为费用报销流程规范提供了可靠保障。

合思目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思，实现了费用报销流程规范和财务管理的提升。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现便捷的报销流程；在商旅出行场景中，可通过合思商城进行预订，享受无需报销的便利。这些丰富的应用场景，使得企业在不同的业务环节都能实现费用报销流程规范。

合思成功案例：真实见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步规范费用报销流程。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续双方继续合作，取得新的成功，不断优化费用报销流程。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的协助，更好地实现费用报销流程规范。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，全面规范了费用报销流程。

综上所述，合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升和管理优化，如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控等，实现了费用报销流程规范。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将是企业实现财务数字化转型的理想选择。现在就免费试用合思，携手合思，共同开启高效、智能的财务管理新篇章，进一步规范费用报销流程，推动企业财务数字化转型迈向新高度。