报销审批管理新范式：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。接下来，让我们深入探讨合思如何在这一背景下为企业提供卓越的报销审批管理解决方案。

市场风云：政策与发展催生财务变革

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，这使得办税过程更加高效，为企业减轻了负担。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，金税四期的建设更是让税票业务流程规范成为必然趋势。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，后工业化时代的企业需要依靠智能技术来制定决策。企业要根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了发展的关键词，精细化管理也成为了企业的迫切需求。

疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步就是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、优化业务等，从而实现降本、提效与创收。在这样的市场形势下，高效的报销审批管理对于企业的重要性不言而喻。

痛点剖析：财务费用管理困境重重

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方投入的精力巨大，体验极差。这使得报销审批管理成为了企业管理中的一大难题。

到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下转移到了线上，打破了时间和地域的限制，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接的问题。人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工等问题也依然存在，影响了报销审批管理的效率和准确性。

不同行业在财务费用管理方面还面临着各自的特殊痛点。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，传统报销流程效率低下、错误率高，且要满足严格的行业合规要求。软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，涉及人员、费用类型、收益等多方面问题。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。

策略破局：合思打造全面解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

财务数字化需要提前布局，合思助力企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，优化报销审批管理流程。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案为发展方向。数据赋能、协同、智能化等是其发展的关键词。以费控管理为切入点，合思帮助企业由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，朝着业财融合的财务数字化目标迈进，提升报销审批管理的整体水平。

核心模块：构筑高效管理体系

合思的财务中台由业务中台、数据中台和财务中台组成。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要模块，为报销审批管理提供了坚实的基础。

合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升，“无需报销”是其终极目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，有效提升员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步优化报销审批管理流程。

合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。其费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口、多消费供应商等特点，能够满足不同付款主体的需求，聚合金融能力，为不同使用主体提供便利，聚合消费能力，为报销审批管理带来更多的便利和效率提升。

优势凸显：合思实力铸就竞争壁垒

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了有力支持，使其能够不断创新和完善报销审批管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在报销审批管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可。在费控管理平台的行业竞争中，合思具有明显的优势。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商获得了大量融资，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，这进一步证明了合思在报销审批管理领域的实力和地位。

案例见证：成功实践彰显卓越成效

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案，该制药公司的报销审批管理效率得到了显著提升，合规性也得到了有效保障。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。这一系列举措有效解决了该软件服务公司在报销审批管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。在合思的帮助下，该连锁餐饮品牌的报销审批管理更加规范、高效。

服务护航：全流程保障企业无忧

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的报销审批管理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务。在这个过程中，合思确保客户能够顺利使用其产品和服务，遇到的问题能够得到及时解决，让企业在报销审批管理方面无后顾之忧。

合思的服务团队具备专业的财务和技术知识，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案和技术支持。无论是简单的报销审批流程优化，还是复杂的业财融合解决方案，合思都能为企业量身定制。

此外，合思不断拓展其服务边界，通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为企业提供更便捷、高效的服务，进一步提升报销审批管理的质量和效率。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的竞争力。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如扩展报销场景、提高报销自动化和智能化、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手，合思将持续推进企业的业财一体化，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，向财务数字化迈进。同时，合思将不断强化自身的技术实力和服务能力，适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

如果您想体验合思先进的报销审批管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。