合思助力企业财务数字化转型，革新旅行报销流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。政策的大力推动，如不断出台鼓励企业数字化升级的相关文件，为企业指明了方向；先进的AI数字科技等技术的飞速发展，又为财务数字化提供了坚实的技术支撑。在这场变革的洪流中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务数智化的天空。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场风云：企业财务数字化转型的机遇与挑战

• 政策东风与技术浪潮
  随着数字化时代的深入发展，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。政策层面，政府不断出台鼓励企业数字化升级的政策，为企业的转型提供了良好的政策环境。同时，先进的AI数字科技等技术的发展，为企业财务数字化带来了前所未有的机遇。企业可以借助这些技术，实现财务数据的自动化处理、智能化分析，提升财务管理的效率和精准度。然而，这也对企业提出了更高的要求，企业需要具备相应的技术应用能力，才能充分利用这些技术带来的优势。

• 竞争压力与新模式挑战
  在市场竞争日益激烈的今天，企业需要通过财务数字化提升自身的竞争力，实现降本增效。数电票等新模式的出现，更是改变了企业的财务处理方式，对企业财务数字化提出了新的要求。企业需要适应这些新模式，优化财务流程，提高财务处理的效率和准确性。否则，在激烈的市场竞争中，企业可能会处于劣势。

痛点剖析：企业财务收支管理的困境

• 旅行报销流程之繁琐
  传统的旅行报销流程中，员工需要手工提交申请，详细填写各种报销信息，然后等待人工审核。审核过程中，还需要人工线下核对预算和费用标准，整个过程耗时耗力。员工往往需要花费大量的时间和精力在报销流程上，影响了工作效率。而且，由于人工操作的局限性，容易出现错误，导致报销流程反复，进一步增加了员工的负担。

• 信息孤岛之阻碍
  企业各系统之间存在信息孤岛，数据不能连通，这给企业的财务收支管理带来了很大的困扰。在旅行报销流程中，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，影响了企业对公业务处理效率。例如，员工在出差过程中产生的费用信息，不能及时准确地同步到财务系统中，导致财务人员需要花费大量的时间进行核对和处理，增加了工作压力和出错的概率。

• 成本控制之难题
  企业在费用控制方面缺乏有效的手段，无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在旅行报销流程中，企业往往无法在事前对员工的出差费用进行合理的规划和控制，导致费用超支的情况时有发生。在事中，也不能实时监控费用的使用情况，无法及时发现和解决问题。事后，成本难以精细化核算，企业无法准确了解每一笔费用的具体用途和效益，不利于企业的成本管理和决策。

• 财务人员之重压
  财务人员在旅行报销流程中承担着巨大的工作压力。他们需要处理大量的发票、凭证等，而且容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。大量的重复性工作，让财务人员疲惫不堪，也降低了工作的质量和效率。同时，由于财务数据的不准确和不及时，也会影响企业的决策和管理。

解决方案：合思的破局之道

• 连接核心：实现业财融合
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。以连接为核心，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在旅行报销流程中，员工的消费信息可以实时同步到财务系统中，实现了业务流、发票流和资金流的三流合一，大大提高了报销效率和财务处理的准确性。

• 科技赋能：服务未来财务人
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。在旅行报销流程中，AI数字科技可以实现发票的自动识别、费用的智能分类和审核，大大减轻了财务人员的工作压力。同时，前瞻的对象会计理念可以帮助企业实现成本的精细化核算和管理，提高企业的财务管理水平。

• 无需报销：打造高效流程
  合思提供无需报销的解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在旅行报销流程中，企业可以在事前对员工的出差费用进行合理的规划和控制，设定费用标准和预算。员工在消费后，系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。

核心模块：合思的强大支撑

• 合思费控：全链路数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行报销流程中，员工可以通过合思费控平台进行出差申请、消费记录和报销操作，财务人员可以实时监控费用的使用情况，实现了全流程的数字化管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在旅行报销流程中，员工可以在合思商城上选择合适的机票、酒店等，享受优惠价格。同时，商城的消费信息可以实时同步到合思费控平台中，方便员工进行报销和财务人员进行管理。

• 合思档案：高效会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在旅行报销流程中，员工的报销发票和相关凭证可以自动归档到合思档案中，方便财务人员进行查阅和管理。同时，合思档案的智能规则引擎可以对档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率。

• 合思付款：一站式采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在旅行报销流程中，涉及到的采购费用可以通过合思付款平台进行管理，实现了采购流程的规范化和透明化。

优势凸显：合思的独特魅力

• 安全保障：数据安全合规
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全合规。在旅行报销流程中，企业的财务数据和员工的个人信息都得到了严格的保护，让企业无后顾之忧。

• 服务网络：广泛覆盖支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在旅行报销流程中，无论企业位于何处，都能享受到合思及时、专业的服务。研发中心不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的产品和服务；直营服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务；合作伙伴则借助自身的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。

• 功能丰富：满足多样需求
  合思的产品功能丰富，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在旅行报销流程中，合思可以满足企业从出差申请、消费管理到报销审核、档案归档等各个环节的需求，为企业提供一站式的解决方案。同时，合思还提供开放的财务数字化应用商店，业务应用、发票与税、报销助手等功能丰富，还可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现一体化管理。

成功案例：合思的实践验证

• 动力源：精细化管理增效
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在旅行报销流程中，动力源的效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在优化旅行报销流程、提升企业财务管理效率方面的强大实力。

• 徐福记：差旅成本节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在旅行报销流程中，合思商城的聚合多维度供应链资源同屏比价功能，让徐福记能够选择更优惠的差旅服务，降低了差旅成本。同时，商城的消费信息实时同步到合思费控平台中，实现了差旅费用的精细化管理。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理提效
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。在旅行报销流程中，员工的报销发票和相关凭证自动归档到合思档案中，大大提高了档案管理的效率。同时，合思档案的智能规则引擎和快速检索功能，让财务人员能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。

服务体系：合思的贴心陪伴

• 研发创新：技术驱动发展
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。研发中心的专业团队紧跟行业发展趋势，积极探索新技术在财务数智化领域的应用，为合思的产品和服务提供了强大的技术支持。在旅行报销流程中，研发中心不断优化合思费控、合思商城等核心模块的功能，提高了系统的稳定性和易用性，为企业提供更优质的体验。

• 直营服务：及时响应需求
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。直营服务团队深入了解当地企业的需求和特点，为企业提供个性化的解决方案。在旅行报销流程中，当企业遇到问题时，直营服务团队能够迅速到达现场，为企业解决问题，确保企业的正常运营。

• 合作伙伴：拓展服务边界
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。合作伙伴在当地拥有丰富的资源和经验，能够为企业提供更便捷的服务。在旅行报销流程中，合作伙伴可以为企业提供差旅预订、发票处理等一站式服务，让企业更加省心。

• 全生命周期服务：保障使用体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全生命周期的服务，从产品咨询、实施到售后维护，全程保障客户的使用体验。在旅行报销流程中，合思的服务团队会根据企业的需求和特点，为企业提供专业的咨询和培训服务，帮助企业更好地使用合思的产品和服务。同时，售后维护团队会及时处理企业遇到的问题，确保企业的财务数字化转型顺利进行。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的解决方案能够解决企业在财务收支管理等方面的痛点，实现业财融合，提升企业的竞争力。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。

如果您的企业也想优化旅行报销流程，实现财务数字化升级，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力和价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，创造更加美好的未来。