探索无纸化报销方法,开启企业财务数字化转型新征程

探索无纸化报销方法,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮中。然而,这一转型之路并非一帆风顺,传统财务管理模式的诸多痛点逐渐凸显。

许多企业在财务数字化转型过程中,面临着多系统林立、数据孤岛严重的问题。例如动力源,大量自研系统难以整合,数据分散在各个系统中,信息滞后,导致操作体验差,手工录入也难以保证合规性。而汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战,企业业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又给财务稽核做账带来了巨大压力,同时作为保密单位,对数据安全的需求也很高,多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,提供了一系列涵盖多产品组合的财务数字化解决方案,其中就包含了先进的无纸化报销方法。

多元方案破难题

合思针对不同企业的具体问题,量身定制了个性化的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的局面,重塑了商旅出行流程,大大提升了企业的运营效率。
给汉威科技配备了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。该方案通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了汉威科技的财务数字化需求。
为派克新材采用了合思费控 + 银企直连的方案。此方案实现了流程的高效化和支付的便捷化,成功解决了报销流程长、财务压力大等问题。
为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,通过数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批流程长等问题,为企业的财务管理带来了新的活力。

强大功能全满足

合思的产品具备多方面的强大功能,能够满足企业在财务数字化方面的多种需求,其中无纸化报销方法更是贯穿其中。
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖了差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的管理。在众多企业案例中,员工可以通过合思费控方便快捷地提交各类费用申请和报销,系统会自动进行预算校验和费用标准控制,确保费用支出的合理性。
合思商城聚合了多种商旅资源,员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等预订。而且消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规,财务还可以进行统一对账结算。像动力源等企业的员工,就可以通过合思商城进行便捷的差旅预订,体验到无纸化报销方法带来的便利。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况,为管理层提供决策依据。汉威科技等企业可以通过合思BI实时查看费用数据,进行科学的决策分析,从而更好地运用无纸化报销方法优化财务管理。
银企直联功能实现了企业实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材等企业使用银企直联后,不仅提升了付款效率,还保证了数据的准确性,进一步完善了无纸化报销方法的应用。

核心亮点显优势

合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出,无纸化报销方法也因此更具魅力。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源等企业的员工深刻体验到了无需报销带来的便利,真正实现了无纸化报销的高效性。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为无纸化报销方法提供了坚实的数据基础。
发票智能处理功能也是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技等企业通过发票智能处理减轻了财务审核压力,使得无纸化报销方法更加安全可靠。
预算管控前置是合思的重要亮点之一。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,提升了预算执行的有效性,让无纸化报销方法在预算管理方面发挥了更大的作用。

显著价值助发展

合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营等目标,无纸化报销方法功不可没。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品和无纸化报销方法对企业效率提升的巨大作用。
成本节约效果明显。通过优化流程、减少人工操作等方式,合思为企业节约了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。无纸化报销方法的应用,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规经营得到保障。合思产品确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票,加强了费用管控,满足了企业合规需求。汉威科技通过发票智能校验和预算管控,提升了财务合规性,无纸化报销方法为企业的合规经营提供了有力支持。
数据决策支持有力。通过合思BI提供的实时数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控和数据分析,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。无纸化报销方法所产生的数据,为企业的决策提供了重要依据。

典型场景展身手

合思产品适用于多种典型的企业财务场景,无纸化报销方法在这些场景中发挥了重要作用。
在差旅费管理场景中,员工可以通过合思费控提交出差申请,在合思商城进行差旅预订。消费受到差标管控,报销流程得到简化,提高了差旅费管理的效率和合规性。动力源等企业在差旅费管理方面取得了良好效果,无纸化报销方法让差旅费管理更加便捷高效。
在对公付款场景中,通过合同管理台账和预算管控,实现了对公付款的规范化和透明化。实时监控合同的付款和回票进度,防止超额付款。汉威科技等企业在对公付款管理上得到了优化,无纸化报销方法确保了对公付款的准确性和安全性。
在预算管控场景中,合思产品支持多维度预算管控,将预算检验前置,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。汉威科技等企业通过预算管控提升了财务管理的精细化程度,无纸化报销方法为预算管控提供了有效的手段。
在发票管理场景中,合思产品支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。减轻了财务人员的发票处理工作量,提高了发票管理的准确性和效率。派克新材等企业在发票管理方面受益明显,无纸化报销方法让发票管理更加轻松。

成功案例见真章

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,验证了产品的实用性和有效性,也证明了无纸化报销方法的可行性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,无纸化报销方法在这里得到了完美的应用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,实现了业财融合。无纸化报销方法为汉威科技的财务管理带来了新的变革。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性得到增强。无纸化报销方法助力派克新材在财务管理上取得了新的突破。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。无纸化报销方法为江西中机的财务管理注入了新的活力。

市场定位铸差异

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,无纸化报销方法更是其核心竞争力之一。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其独特的无需报销解决方案,为员工提供了便捷的消费和报销体验,同时加强了企业的费用管控和合规性。与传统报销模式相比,无需报销模式节省了员工时间和企业成本,无纸化报销方法是这一解决方案的重要体现。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这是很多其他产品所不具备的优势,也让无纸化报销方法能够更好地融入企业的财务管理体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。在这个过程中,无纸化报销方法也能够根据企业的实际情况进行优化和调整。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力。其中,无纸化报销方法更是为企业的财务管理带来了诸多便利和优势。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,也证明了无纸化报销方法的实用性和可行性。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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